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hrXP
Master Vendor

Verlieren Sie den Überblick bei der Koordination mehrerer Personaldienstleister?

Lassen Sie sich von der HR XPERIENCE GROUP in der Personallogistik, durch hundertfach erprobte Standards in der Vor-Ort-Betreuung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, unterstützen. Wir koordinieren alle externen Mitarbeiter, inklusive der Arbeitskräfte anderer Personaldienstleister.

Ein maßgeschneidertes Master-Vendor-Management, das ausgehend von den Bestell- und Genehmigungsprozessen bis hin zur Leistungsabrechnung, begleitet durch ein umfassendes Reporting, alle Erwartungen erfüllt.

Ein Modell, das den administrativen Aufwand für Sie deutlich verringert und eine spürbare Kostenreduzierung im Personalbereich ermöglicht. 

Vorteile

  • Sie konzentrieren sich auf Ihre Kernkompetenzen
  • Wir sind Ihr alleiniger Ansprechpartner in allen Belangen
  • Eine reibungslose Kommunikation

  • Dicht am Kunden
  • Einsparungen & Flexibilität

 

 

 

 

Eigenschaften

Die Aufgaben des Master-Vendor-Managers unterscheiden sich je nach Anforderungen des Kunden – angefangen bei der Bedarfsermittlung über die Betreuung von Mitarbeitern vor Ort bis hin zu administrativen Abwicklungen.

  • Bedarfsermittlung
  • Recruiting
  • Koordination
  • Einarbeitung und Integration
  • Arbeitsschutz
  • Organisation und Administration
  • Reporting
  • Prozessoptimierung

hrXP time
Zeiterfassung

Das Zeiterfassungssystem von hrXP bietet Ihnen viele Vorteile. Mit unserer Zeiterfassungssoftware sparen Sie viel Zeit.

Erwartungen an eine Zeiterfassung

  • Erfassen der Kommen- und Gehen-Zeiten
  • Hinweise auf Plausibilitätsfehler
  • Korrekturmöglichkeiten
  • Bestätigungs- und Freigabeebenen
  • Fehlzeitenverwaltung (Urlaub, Krank u.a.)
  • Arbeitszeitmodelle (Anfang, Ende, Pausen)
  • Zuschlagsverwaltung
  • Im- und Exporte (Excel, CSV)
  • Datensicherheit

Warum
hrXP | time?

Webbasiert
Server in Deutschland
BackUps inklusive
Verschlüsselung von Daten und Datenverkehr

Support
Ansprechpartner ohne Zusatzkosten
Kundenzufriedenheit ist höchste Priorität

Sicherheit
Berechtigungshierarchie
Freigabestufen
Kontrollinstanzen
Korrekturmöglichkeiten

 

 

 

Zukunft gesichert
permanente Weiterentwicklung
basierend auf dem Feedback unserer Kunden
neue Funktionen & Optimierungen in allen Bereichen

Kostenfrei im Dienstleistereinsatz
Kosten für Terminals, Montage, Konfiguration und Wartung trägt hrXP
Kosten für Transponder und aktive MA/Monat werden vom jeweiligen Dienstleister bezahlt

Zusammenarbeit
enge Zusammenarbeit mit dem Entwickler-Team der Software, wodurch das System nach Wünschen des Kunden individuell angepasst werden kann

hrXP
time&payroll

Die HR XPERIENCE Group bietet optional ein Komplettpaket in Bezug auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Bereiche in denen viele Mitarbeiter zentral beschäftigt sind.
Mit „hrXP | time & payroll“ erhalten Sie eine integrierte Lösung, bei der alle anfallenden Daten effektiv und sicher, ohne unnötige Übertragungs- und Verarbeitungswege, genutzt werden. Mit diesem Produkt haben Sie eine Serviceleistung aus einer Hand, auch geeignet für unterschiedliche Personaldienstleister an einem Standort.


Inhalt der Dienstleistung

  • DATEV-Mandant, Lohnjournale in DATEV-Form
  • Führen der Lohnkonten und Anfertigung der Lohnabrechnung inkl. Eingabe von Überstunden, Prämien, Tantiemen etc. nach Vorgabe Ihres Unternehmens
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung, Korrekturen berechnen
  • Erfassung von Zuschlägen für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit
  • Erstellung der Überweisungsdatei für den Zahlungsverkehr für die monatliche Entgeltabrechnung
  • Erstellung und Übermittlung der SV-Meldungen

Inhalt der Dienstleistung

  • ELStAM-Meldungen
  • Erstellung und Übermittlung von Lohnsteuerbescheinigungen
  • Anlegen von Pfändungen und Arbeitgeberdarlehen
  • Bescheinigungen aller Art
  • Erstattungsanträge nach dem AAG (bei Schwangerschaft, Mutterschaft, Krankheit)
  • Erstellung der Meldungen für die Berufsgenossenschaft


hrXP
housing

hrXP Wohnpark Konzept

Im Rahmen unseres Konzepts würde hrXP Wohnparks in unmittelbarer Nähe des Kundenstandortes errichten.

Hierbei handelt es sich – je nach Bedarf – um ca. 50 bis 150 Apartments im mittleren Standard. Jedes Apartment ist für 2 Mitarbeiter/innen geeignet und voll ausgestattet. Die Basis bilden ein mit allen Utensilien ausgestatteter Wohn-/ Küchenbereich mit einem separaten Schlaf- und Arbeitsraum sowie einer Dusche/ einem WC.

Vorteile

  • Attraktiver Stundenverrechnungssatz, keine bzw. eine nur marginale Beteiligung des Kunden an Unterkunftskosten für die Mitarbeiter/innen
  • Kostensenkung aufgrund optimaler Unterbringungsbedingungen erzielte niedrigere Fluktuation und dadurch geringere Einarbeitungskosten
  • Imagesteigerung durch positive Resonanzen im Internet und in der lokalen Presse
  • Produktivitätssteigerung durch Erzielung einer hohen Zufriedenheit der im Projekt eingesetzten Mitarbeiter/innen

  • Operative Planungssicherheit aufgrund gestiegenen persönlichen Wohlbefindens der Mitarbeiter/innen geringere Ausfallquoten, u.a. durch eine niedrigere Krankenquote (unter 2%)
  • Wettbewerbsvorteil durch hoher Zulauf potentieller Kandidaten aufgrund eines attraktiven Gesamtpakets für EU-Arbeitskräfte




Personallösungen
für Logistik

Wir unterstützen Sie gerne bei der Besetzung Ihrer Vakanzen, sowohl im Rahmen einer koordinierten Arbeitnehmerüberlassung als auch im Rahmen von Werkverträgen, u.a. in folgenden Bereichen:

  • Lagerhelfer und Lagermitarbeiter
  • Kommissionierung
  • Wareneingang
  • Warenausgang
  • Gabelstaplerfahrer
  • Konfektionierung


Ihr Personalbedarf

Gerade Deutschland ist im Herzen Europas, mit seiner ausgeprägten Infrastruktur, der ökonomische Mittelpunkt zur Abwicklung von Logistikdienstleistungen. Der daraus resultierende Personalbedarf kann derzeit von vielen Unternehmen kaum mehr mit regionalen Personalressourcen abgedeckt werden. Dies stellt insbesondere in Bereichen mit hohen Personalvakanzen, z.B. dem E-Commerce-Bereich, eine enorme Herausforderung dar. 



Die HR XPERIENCE Group hat sich dieser Herausforderung angenommen und bietet seinen Kunden mit ihrer fundierten und langjährigen Erfahrung – basierend auf einer effizienten Beschaffungsstrategie mit Personal aus Mittel- und Osteuropa – prozessorientierte und maßgeschneiderte Lösungen an.



Unsere Arbeitsweise

Unsere Operations Manager arbeiten mit ihnen Hand in Hand an der Optimierung der Effektivität und Effizienz der eingesetzten Personalressourcen in den laufenden Projekten. Zur Steuerung nutzen sie dabei u.a. folgende Werkzeuge:


  • Standardisiertes Reporting
  • Regelmäßige Feedbackgespräche mit unseren Arbeitskräften
  • Optimierungsvorschläge bezüglich bestehender Prozesse im Lager
  • Optimierungsvorschläge bezüglich der Personalplanung

 

Personallösungen
für Automotive

Die Automobilindustrie stellt vielfältige Anforderungen an ihr qualifiziertes Personal.

HR XPERIENCE Group begleitet seine Kunden in diesem Bereich mit einem breiten Spektrum an maßgeschneiderten Lösungen,
egal ob im Rahmen der qualifizierten:

  • Arbeitnehmerüberlassung
  • eines Werkvertrages
  • Personalvermittlung

Arbeitskräfte für die Automobilindustrie

Wir verfügen über erfahrene Arbeitskräfte aus Mittel- und Osteuropa, um Sie bei Ihren Projekten, u.a. in den nachstehenden Bereichen unterstützen zu können – inkl. der Koordination der Mitarbeiter in deren Landessprache vor Ort:


  • Produktionsmitarbeiter und -helfer,
  • Qualitätskontrolleure,
  • CNC-Maschinenbediener,
  • Montage-Mitarbeiter.

IT Lösungen für die Automobilindustrie

Über unsere Tochtergesellschaft IT XPERIENCE betreuen wir Kunden aus dem Automotive-Segment auch im Bereich IT – von der Vermittlung motivierter IT-Spezialisten bis hin zur Durchführung komplexer Projekte im Rahmen eines Nearshorings (it.hr-xp.com).

Lager- und

Unterhaltsreinigung

HR XPERIENCE bietet ein breites Spektrum an qualitativen Reinigungsdienstleistungen für großflächige Logistikzentren sowie Unterhaltsreinigung der dazugehörigen Büroflächen.

Erwartungen an eine Reinigung

Bedarfsgerecht

Wir sichern bedarfsgerechte Lösungen für Unternehmen, welche in Sachen Sauberkeit einen zuverlässigen und strukturierten Partner benötigen. Dabei sind uns die Umweltaspekte sehr wichtig.

Prozessorientiert

Reinigung der Lager- und Büroflächen erfolgt organisiert und prozessorientiert – die Ausführung der Arbeiten beeinträchtigt Ihr tägliches Geschäft nicht, sondern wird an Ihren Arbeitsplan individuell angepasst.

Professionell und effizient

Im unseren Reinigungssystem sind Geräte, Zubehör und Reinigungsmittel perfekt aufeinander abgestimmt. Die gewählten Reinigungsmittel haben nicht nur einen hohen Wirkungsgrad, sondern helfen die Arbeit leichter, schneller und komfortabler zu erledigen.

Lagerreinigung

Mit individuell erarbeiteten Lösungskonzepten erbringen wir eine qualitativ hochwertige Reinigungsdienstleistung – ganz nach Ihren Wünschen. Unser freundliches und qualifiziertes Team reinigt zielorientiert und planmäßig, egal ob in einem Lebensmittellager oder einem Online-Versandhaus.

Unterhaltsreinigung

Regelmäßig und sorgfältig:

Unsere Reinigungskräfte sorgen mit ihrer Arbeit für Sauberkeit und einen positiven Eindruck bei Ihren Partnern, Besuchern und Mitarbeitern. Mit unseren Reinigungsleistungen tragen wir nachhaltig zum Werterhalt Ihrer Immobilien und Ihres Inventars bei. In der Unterhaltsreinigung bieten wir folgende Reinigungslösungen an:

  • Pflege und Oberflächenbehandlung 
von Bodenbelägen
  • Reinigung von Heiz- und Beleuchtungskörpern
  • Sanitärreinigung
  • Hygienereinigung
  • Reinigung im Stationsbereich
  • Reinigung der Raumausstattung
  • Büro- und Küchenreinigung

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