Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

Diese Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie (im Folgenden „Datenschutzerklärung” genannt) enthält Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern und die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit der Nutzung der Website unter der Adresse: https://hr-xp.com/de/ (im Folgenden „Website” genannt).

1. Informationen über den Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

HR XPERIENCE GmbH
Mahlsdorfer Str. 61b
15366 Hoppegarten

Handelsregister: Amtsgericht Frankfurt (Oder)
Registernummer: HRB 15245 FF
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE297943861
E-Mail-Adresse: contact@hr-xp.com

2. Datenschutzbeauftragter

Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten benannt, der unter der folgenden Adresse kontaktiert werden kann.

HR Xperience GmbH
Agnieszka Kotowicz
Mahlsdorfer Straße 61b
15366 Hoppegarten
E-Mail: datenschutz@hr-xp.com

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

DATEN DER NUTZER DER WEBSITE

4. Verpflichtung zur Angabe personenbezogener Daten

Es besteht keine Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig und liegt im Ermessen des Nutzers. Die Angabe bestimmter personenbezogener Daten ist jedoch erforderlich, um die Erwartungen des Nutzers zu erfüllen, z. B. um mit dem Verantwortlichen in Kontakt zu treten oder einen Vertrag mit ihm abzuschließen oder diesen zu erfüllen. Bitte beachten Sie, dass die Angabe von Daten erforderlich sein kann, um z. B. eine Frage zu beantworten, wenn Sie uns in einer Angelegenheit kontaktieren.

5. Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Einstellungen ändern.

Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist. Mit other Worten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung sind wir berechtigte, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, und der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Verarbeitung.

6. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf automatisierte Entscheidungen oder Profiling im Rahmen dieser Datenverarbeitung.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Wie die meisten Unternehmen greifen wir bei unserer Tätigkeit auf externe Dienstleister zurück, was häufig mit der Übermittlung personenbezogener Daten verbunden ist.

Daher können wir Ihre Daten bei Bedarf an externe Dienstleister weitergeben.

Zu den externen Dienstleistern, die an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beteiligt sind, gehören:

• Hosting-Unternehmen, die Daten auf Servern speichern,
• technische Dienstleister, wenn die technischen Arbeiten Bereiche betreffen, in denen personenbezogene Daten gespeichert sind,
• Rechtsdienstleister, die der beruflichen Schweigepflicht unterliegen und im Rahmen der Rechtsberatung Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten,
• andere Subunternehmer, die bei Bedarf Zugriff auf die Daten erhalten.

Darüber hinaus kann es vorkommen, dass wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder einer Entscheidung einer zuständigen Behörde Ihre personenbezogenen Daten an andere öffentliche oder private Stellen weitergeben müssen. Wir versichern Ihnen, dass jede Anfrage zur Weitergabe personenbezogener Daten von uns sorgfältig geprüft wird, um sicherzustellen, dass die Informationen nicht versehentlich an Unbefugte weitergegeben werden.

8. Übermittlung von Daten an Drittländer

Wir weisen darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Nutzung beliebter Dienste (z. B. Facebook, Instagram) durch den Administrator in die Vereinigten Staaten übermittelt werden können. Wir versichern Ihnen, dass diese Übermittlung in Übereinstimmung mit allen gesetzlichen Anforderungen erfolgt. Die Anbieter dieser Tools garantieren ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten durch geeignete Mechanismen, die in der DSGVO vorgesehen sind, insbesondere durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln.

9. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Bitte beachten Sie, dass wir gemäß den geltenden Vorschriften personenbezogene Daten nicht ohne zeitliche Begrenzung verarbeiten, sondern nur für den Zeitraum, der zur Erreichung eines bestimmten Zwecks erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Daten unwiderruflich gelöscht oder vernichtet.

Nachstehend finden Sie eine Beschreibung der Aufbewahrungsfristen:

• Kontaktaufnahme mit Ihnen bezüglich einer Anfrage – Daten im Zusammenhang mit der Korrespondenz werden für die Dauer der Kommunikation oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem abgeschlossenen Vertrag (sofern der Kontakt mit einem bestimmten Vertrag in Zusammenhang steht) gespeichert.
• Bearbeitung des Formulars „Kontaktieren Sie den Vertrieb“ – Die im Formular enthaltenen Daten werden bis zum wirksamen Widerspruch oder bis zum Erreichen der Verarbeitungszwecke verarbeitet.
• Bearbeitung des Formulars „Bewerbungsformular” – Die im Formular enthaltenen Daten werden bis zum wirksamen Widerspruch, bis zum Erreichen der Verarbeitungszwecke und/oder bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
• Erbringung der Newsletter-Dienstleistung – Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Erfüllung des Vertrags über die Erbringung der Newsletter-Dienstleistung werden bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche aus diesem Vertrag verarbeitet.
• Durchführung des Einstellungsverfahrens – Daten im Zusammenhang mit der Einstellung werden bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens oder bis zum wirksamen Widerspruch verarbeitet, wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen beruht.
• Schutz der Website vor automatisierten Angriffen und Spam – Daten im Zusammenhang mit dem Schutz der Website werden bis zum wirksamen Widerspruch oder bis zum Erreichen der Verarbeitungszwecke verarbeitet.
• Verwendung notwendiger Cookies – Daten im Zusammenhang mit der Verwendung notwendiger Cookies werden bis zum wirksamen Widerspruch Ihrerseits oder bis zum Erreichen der Verarbeitungszwecke verarbeitet.
• Verwendung von Cookies (mit Ausnahme der notwendigen Cookies) – Daten im Zusammenhang mit Cookies werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zum Erreichen des Verarbeitungszwecks verarbeitet.
• Analyse der Aktivitäten auf der Website – Daten im Zusammenhang mit der Analyse der Aktivitäten auf der Website werden bis zum wirksamen Widerspruch oder bis zum Erreichen der Verarbeitungszwecke verarbeitet.
• Archivierungs- und Dokumentationszwecke – Daten im Zusammenhang mit der Archivierung und Dokumentation werden bis zum wirksamen Widerspruch oder bis zur Erreichung der Verarbeitungszwecke verarbeitet.
• Feststellung, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen – Daten im Zusammenhang mit Ansprüchen werden bis zum Ablauf der Verjährungsfrist verarbeitet, wobei die Verjährungsfrist je nach geltendem Recht variieren kann.
• Erfüllung der Verpflichtungen aus der DSGVO – Daten im Zusammenhang mit dem Datenschutz werden bis zum Wegfall des Zwecks, bis zum wirksamen Widerspruch oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist unserer Haftung als Datenverantwortlicher verarbeitet.

10. Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihnen gemäß der DSGVO folgende Rechte zustehen:
• Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten;
• Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten;
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten;
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten, können Sie eine Beschwerde beim Präsidenten der Datenschutzbehörde oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen).

Als Verantwortlicher für personenbezogene Daten respektieren wir Ihre Rechte aus den Datenschutzbestimmungen und bemühen uns, deren Ausübung so weit wie möglich zu erleichtern. Wir weisen darauf hin, dass die genannten Rechte nicht absolut sind, was bedeutet, dass wir in bestimmten Fällen das Recht haben, Ihre Anträge gemäß den gesetzlichen Bestimmungen abzulehnen. In diesem Fall erfolgt dies nur nach sorgfältiger Prüfung des Falls und nur dann, wenn die Ablehnung des Antrags erforderlich ist.

11. Cookies

Wie andere Unternehmen auch verwendet der Verantwortliche für personenbezogene Daten auf seiner Website sogenannte Cookies – kurze Textinformationen, die auf dem Computer, Smartphone, Tablet oder einem anderen Gerät des Website-Nutzers gespeichert werden. Sie können sowohl von unserem System als auch von den Systemen anderer Unternehmen, deren Dienste wir nutzen, gelesen werden.

Wir verwenden Cookies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, außer in Fällen, in denen sie für das ordnungsgemäłe Funktionieren der Website erforderlich sind oder aus einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen resultieren.

Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website nicht erforderlich sind, bleiben gesperrt, bis Sie ihrer Verwendung zustimmen. Bei Ihrem ersten Besuch auf der Website wird eine Meldung angezeigt, in der Sie um Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies gebeten werden, einschließlich der Möglichkeit, die Cookie-Einstellungen zu verwalten, d. h. auszuwählen, welche Cookies Sie akzeptieren und welche Sie blockieren möchten.

Cookies erfüllen viele nützliche Funktionen auf der Website, die wir im Folgenden erläutern:

• Funktionale (notwendige) Cookies – Die Verwendung solcher Cookies ist für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich und sie können ohne Ihre Zustimmung gesetzt werden.
• Erstellung von Statistiken – Cookies werden verwendet, um zu analysieren, wie Nutzer die Website nutzen (z. B. wie viele Nutzer die Website besuchen, wie lange sie auf der Website bleiben, welche Inhalte sie am meisten interessieren usw.). Dies ermöglicht es uns, die Website kontinuierlich zu verbessern und ihre Funktionalität an die Präferenzen der Nutzer anzupassen. Zur Verfolgung der Aktivitäten und zur Erstellung von Statistiken verwenden wir Google-Tools wie Google Analytics.
• Nutzung von Social-Media-Funktionen – Auf der Website verwenden wir Cookies, die eine Weiterleitung zu unseren Profilen auf Social-Media-Plattformen ermöglichen. Zu diesem Zweck müssen wir Cookies von Drittanbietern verwenden.

Ihr Webbrowser erlaubt standardmäßig die Verwendung von Cookies auf Ihrem Gerät. Daher bitten wir Sie bei Ihrem ersten Besuch um Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies. Wenn Sie jedoch beim Surfen auf der Website keine Cookies verwenden möchten, können Sie Ihre Browsereinstellungen ändern, um die automatische Verarbeitung von Cookies vollständig zu blockieren oder eine Benachrichtigung zu verlangen, wenn Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Die Einstellungen können jederzeit geändert werden.

Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser verwalten. Sie können alle oder ausgewählte Cookies blockieren oder Cookies von bestimmten Websites blockieren. Sie können auch jederzeit bereits gespeicherte Cookies und andere Daten von Websites und Plugins löschen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Cookies direkt über unsere Website zu verwalten.

Webbrowser bieten auch die Möglichkeit, den Inkognito-Modus zu verwenden. Dieser Modus kann verwendet werden, wenn Sie nicht möchten, dass Informationen über besuchte Seiten und heruntergeladene Dateien im Browser- und Download-Verlauf gespeichert werden. Im Inkognito-Modus erstellte Cookies werden gelöscht, sobald alle Fenster dieses Modus geschlossen werden.

Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren oder Einschränken von Cookies die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Website sowie vieler anderer Websites, die Cookies verwenden, einschränken oder erschweren kann.

12. Arten der verwendeten Cookies

13. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, insbesondere im Zusammenhang mit technologischen Entwicklungen oder Änderungen der geltenden Rechtsvorschriften. Über alle Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden Sie in einer Weise informiert, die dem Verfahren zur Verarbeitung Ihrer Daten angemessen ist.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 29. Januar 2025.