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Wir bieten flexible Personal­lösungen für Ihr Unternehmen

Wir stellen Mitarbeiter genau dann bereit, wenn Sie sie brauchen, und helfen Ihnen, die Personalkosten zu senken.

Zusätzlich gewährleisten wir eine reibungslose operative Abläufe.

Umfassende Kooperationsmodelle

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Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitnehmerüberlassung ist ein bewährtes Modell, bei dem EU-Arbeitskräfte von unserer Agentur angestellt und in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden. Wir übernehmen die vollständige Prozesskette – von der Rekrutierung bis zur Abrechnung – ganz gleich, ob Sie 20 oder 650 Mitarbeitende benötigen. So erhalten Sie flexible personelle Unterstützung – ohne administrativen Aufwand und ohne das Risiko einer direkten Anstellung.

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Werkverträge

Werkverträge sind ein Kooperationsmodell, bei dem wir ausgewählte operative Prozesse in Ihrem Unternehmen durchführen – beispielsweise die Kommissionierung von Waren, Verpackung oder Retourenbearbeitung. Wir organisieren das Team, managen dessen Arbeit und verantworten das Ergebnis – die Abrechnung erfolgt auf Basis der erbrachten Leistung, nicht der geleisteten Arbeitsstunden. Wir gewährleisten eine umfassende Betreuung des gesamten Prozesses – von der Implementierung bis zur laufenden operativen Aufsicht – ohne dass Ihre internen Personalressourcen eingebunden werden müssen. Diese Lösung bietet vorhersehbare Kosten, konstante Qualität und mehr Zeit für die Entwicklung wichtiger Geschäftsbereiche.

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Personalvermittlung

Personalvermittlung ermöglicht es, schnell geeignete Kandidaten zu erreichen – ohne eigene Ressourcen in langwierige Rekrutierungsprozesse einbinden zu müssen. Wir wenden einen bewährten, standardisierten Auswahlprozess an, der von unserem erfahrenen Team durchgeführt wird und alle stellen- und terminspezifischen Anforderungen berücksichtigt. Dadurch erhalten Sie genau die Mitarbeiter, die Sie benötigen – bereit, die Arbeit zu einem bestimmten Zeitpunkt aufzunehmen, ohne das Risiko von Fehlentscheidungen bei der Personalbesetzung.

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Onsite Management

Umfassende Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Personalprozessen direkt an Ihrem Standort. Wir übernehmen das Management von Mitarbeiterteams, die Arbeitsorganisation sowie die laufende Personalverwaltung. Dank klar definierter Verfahren reduzieren wir operative Belastungen und unterstützen die Optimierung der Personalkosten. Die Lösungen werden flexibel an die Struktur und Spezifika Ihres Unternehmens angepasst, um hohe Effizienz und volle Prozesstransparenz zu gewährleisten.

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Der Weg zum Projektstart in 5 Schritten

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Wir beginnen jedes Projekt mit einem tiefgreifenden Verständnis Ihrer Geschäftsziele und spezifischen Personalherausforderungen.

In dieser Phase ist eine enge Zusammenarbeit entscheidend – gemeinsam definieren wir, welche Ergebnisse erzielt werden sollen und welche Handlungsmethoden am effektivsten sind, um Ihren Plan umzusetzen. Wir analysieren Ihre Bedürfnisse hinsichtlich Flexibilität, Betriebsumfang und des erforderlichen Umfangs der Verantwortungsübernahme, z.B. nur Personalbereitstellung versus Realisierung ganzer Prozesse. Auf Basis dieser Analyse beraten wir Sie und wählen gemeinsam die passendste Lösung aus unserem Portfolio aus. Ziel dieses Schrittes ist es, sicherzustellen, dass die gewählte Lösung ideal Ihren einzigartigen Bedürfnissen entspricht und eine solide Grundlage für die weitere Zusammenarbeit bildet.

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In dieser Phase konzentrieren wir uns auf eine detaillierte Analyse Ihres konkreten Personalbedarfs.

Gemeinsam präzisieren wir, wie viele Mitarbeiter zur Realisierung Ihrer operativen Ziele notwendig sind und wie deren Profil aussehen sollte – welche Qualifikationen, Fähigkeiten oder Erfahrungen auf den einzelnen Positionen erforderlich sind, ob Mitarbeiter für allgemeine oder spezifische Aufgaben (z.B. Kommissionierer, Gabelstaplerfahrer, Produktionsmitarbeiter) benötigt werden. Ebenso wichtig ist die genaue Festlegung des zeitlichen Rahmens der Zusammenarbeit: Handelt es sich um ein langfristiges Projekt oder eine Reaktion auf saisonale Schwankungen bzw. einen plötzlichen Bedarfsanstieg, und welche Schlüsseldaten und Zeiträume erhöhter Aktivität gibt es? Ein genaues Verständnis dieser Elemente ermöglicht es uns, die Rekrutierung des geeigneten Personals effektiv zu planen und durchzuführen und so die Kontinuität Ihrer Abläufe zu gewährleisten.

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Basierend auf präzise definierten Personalbedürfnissen startet unser erfahrenes Team einen dedizierten Rekrutierungsprozess.

Wir handeln systematisch und kontinuierlich und konzentrieren uns auf die Gewinnung von Kandidaten hauptsächlich aus Polen und Rumänien, wo wir über eine etablierte Position und Zugang zu motivierten Arbeitskräften verfügen. Wir garantieren eine hohe Auswahlqualität, indem wir unsere bewährten Rekrutierungsstandards anwenden, um Mitarbeiter zu finden, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen – sowohl hinsichtlich ihrer Qualifikationen als auch ihrer Arbeitsmotivation.

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Wir sorgen für angemessene Bedingungen für die Mitarbeiter, die Ihre Tätigkeit unterstützen werden.

Daher kümmert sich unsere spezialisierte Facility-Abteilung um die Organisation komfortabler Unterkünfte gemäß unseren Standards (ausreichend Wohnraum, Nähe zum Arbeitsplatz, voll möbliert und ausgestattet) sowie um den sicheren Transport zum Arbeitsplatz. Um gleichzeitig Ihre Erwartungen zu erfüllen und eine effektive Kostenstruktur zu erreichen, haben wir unser eigenes „In-House Facility Management“-System implementiert. Dieses System ermöglicht es uns, unter anderem die Belegung von Unterkünften, zugehörige Verträge und unseren Fuhrpark umfassend zu verwalten.

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Wir gewährleisten die Kontinuität und Effizienz Ihrer Operationen durch unsere dedizierte operative Unterstützung.

Unsere Maßnahmen zeichnen sich durch hohe Wirksamkeit aus, die das Ergebnis präzise definierter und systematisch angewandter Prozesse im Management von EU-Zeitarbeitskräften ist. Diese Prozesse, die auf der Grundlage langjähriger Projekterfahrungen verfeinert wurden, umfassen die proaktive Koordination von Teams, schnelles Reagieren auf sich ändernde Bedürfnisse sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs. Eine solche Vorgehensweise ermöglicht uns ein agiles und effektives Management der Operationen, was unseren wesentlichen Wettbewerbsvorteil darstellt.

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Branchen, in denen wir tätig sind

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Logistik

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Lebensmittellogistik

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Einzelhandel

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E-Commerce

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Produktion
& Industrie

Logistik

Umfasst: Unternehmen, die umfassende Logistikdienstleistungen anbieten – Lagerung, Transport, Auftragskommissionierung.

Herausforderung: Schwankender Personalbedarf sowie die Notwendigkeit, operative Kontinuität und termingerechte Abläufe sicherzustellen. Unerwartete Personalausfälle oder saisonale Auftragsspitzen können Prozesse erheblich beeinträchtigen und wirken sich direkt auf Kosten und Reputation aus.

Vorteil mit HR XPERIENCE: Sie erhalten sofortigen Zugang zu motivierten Mitarbeitenden, die flexibel in allen Lager- und Logistikprozessen einsetzbar sind. Dadurch bleibt Ihr Betrieb stabil, Auftragsspitzen können zuverlässig bewältigt und Kosten durch Überbesetzung von Festangestellten vermieden werden. HR XPERIENCE übernimmt die gesamte Rekrutierung und Administration, minimiert Ihr rechtliches Risiko und ermöglicht es Ihnen, sich auf die strategische Geschäftsentwicklung zu konzentrieren.

Lebensmittellogistik

Umfasst: Logistikunternehmen und Distributionszentren im Lebensmittelbereich – Lagerung und Kommissionierung von frischen, trockenen, gekühlten und tiefgekühlten Produkten.

Herausforderung: Schwankender Personalbedarf und die Notwendigkeit, die Arbeitskontinuität in Lebensmittellagern sicherzustellen. Jede Störung oder jeder Personalausfall kann den Prozess unterbrechen und wirkt sich direkt auf die Termintreue der Auftragsabwicklung und die Stabilität der gesamten Lieferkette aus.

Vorteil mit HR XPERIENCE: Sie erhalten schnellen Zugang zu motivierten Mitarbeitenden, die für die Arbeit in der Lebensmittellogistik vorbereitet sind, einschließlich frischer, trockener, Kühl- und Tiefkühllager. So können Sie Ihre Teams flexibel bei Kommissionierung und Lagerprozessen verstärken. HR XPERIENCE gewährleistet einen stabilen Ablauf, termingerechte Auftragsabwicklung und kontinuierliche Unterstützung auch in Zeiten höchster Auslastung.

Einzelhandel

Umfasst: Handelsketten (Lebensmittel, Bekleidung, Drogerien, Elektronik), die direkt an Endkunden verkaufen.

Herausforderung: Schnelles Reagieren auf saisonale Verkaufssteigerungen (Feiertage, Ausverkäufe) sowie die Notwendigkeit, Personal in Lagern, Distributionszentren und Geschäften aufzustocken, bei gleichzeitiger Gewährleistung einer hohen Kundenservicequalität und Kostenkontrolle.

Vorteil mit HR XPERIENCE: Sie sichern sich flexible und sofortige Personalverstärkung in Schlüsselperioden, sowohl in der Logistik (Lager, Distributionszentren) als auch im Kundenservice in den Geschäften. HR XPERIENCE ermöglicht eine schnelle Aufstockung der Mitarbeiterzahl ohne langfristige Festanstellungsverpflichtungen, was die Kosten optimiert und einen reibungslosen Kundenservice auch bei hohem Kundenaufkommen garantiert. Dies führt zu Umsatzsteigerungen und positiven Kundenerfahrungen, die die Loyalität zu Ihrer Marke stärken.

E-Commerce

Umfasst: Online-Shops (oft mit eigenen Logistikzentren), die Online-Bestellungen abwickeln.

Herausforderung: Effektives Reagieren auf plötzliche, unvorhersehbare Bestellspitzen (z.B. Black Friday, Ausverkaufszeiten), die eine sofortige Erhöhung der Kapazitäten für Verpackung und Kommissionierung von Waren erfordern, bei gleichzeitiger Einhaltung von Terminen und Servicequalität.

Vorteil mit HR XPERIENCE: Sie erhalten die einzigartige Fähigkeit, Lager- und Logistikoperationen blitzschnell zu skalieren und die Mitarbeiterzahl an den aktuellen Bedarf anzupassen. HR XPERIENCE gewährleistet eine schnelle Personalbereitstellung und garantiert die termingerechte Abwicklung aller Bestellungen auch während der größten Verkaufsspitzen. Dies wirkt sich direkt auf die Zufriedenheit der Endkunden, die Stärkung des Markenimages und erhebliche Einsparungen aus, indem Fixkosten im Zusammenhang mit einer Überbesetzung außerhalb der Saison eliminiert werden.Erweitern Sie Ihr Team ohne Ausfallrisiken: In kurzer Zeit stellen wir eine vollständige Belegschaft – bis zu 650 Mitarbeitende an einem Standort – und übernehmen die gesamte Rekrutierung, das Onboarding sowie das tägliche Personalmanagement. Unser Koordinationsteam sorgt dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen, sodass Sie operativ entlastet sind und sich Ihre HR-Abteilung ganz auf strategische Aufgaben konzentrieren kann.

Produktion & Industrie

Umfasst: Unternehmen, die Güter und Artikel in verschiedenen Sektoren (Lebensmittel, Chemie, Metallurgie, Automotive, Elektronik) herstellen und über Produktionslinien, Montagehallen und Lager verfügen.

Herausforderung: Aufrechterhaltung der Produktionskontinuität und -effizienz angesichts saisonaler Auftragssteigerungen, plötzlicher Marktveränderungen, der Notwendigkeit, Stammpersonal zu ersetzen (Abwesenheiten, Urlaube) und des Drucks zur Kontrolle der Beschäftigungskosten.

Vorteil mit HR XPERIENCE: Sie garantieren sich ununterbrochene Produktionskontinuität und die Fähigkeit, schnell auf dynamische Marktbedürfnisse, Großaufträge oder plötzliche Personalengpässe zu reagieren. HR XPERIENCE liefert qualifizierte Mitarbeiter, die Produktionslinien und Lager sofort verstärken und so Ausfallzeiten eliminieren. Dies ermöglicht ein flexibles Personalmanagement ohne langfristige Belastungen durch Festanstellungen, was sich direkt in erheblichen Einsparungen und einer Steigerung der operativen Effizienz niederschlägt.

Case Studies

Erfahren Sie mehr

Warum Zeitarbeitskräfte benötigt werden:

  • Saisonale Auftragsspitzen – z. B. in der Lebensmittelbranche (Feiertage, Werbekampagnen) oder in der Automobilindustrie (Produktion neuer Modelle).
  • Schnelle Reaktion auf Marktveränderungen – wenn ein Unternehmen große Bestellungen erhält, benötigt es zusätzliches Personal für Produktionslinien, Verpackung und Lagerhaltung.
  • Vertretung des Stammpersonals – Zeitarbeitskräfte schließen Lücken bei Abwesenheiten, Urlauben oder Personalengpässen, um die Produktion aufrechtzuerhalten.
  • Kosteneffizienz – Zeitarbeit ermöglicht eine flexible Personalplanung, ohne langfristige Verpflichtungen für Festanstellungen einzugehen.
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