Die HR XPERIENCE Group, mit Sitz in Hoppegarten und Szczecin, agiert auf dem europäischen Markt als Service Provider für Personaldienstleistungen im Logistiksektor.

Zur Verstärkung unseres Housing-Teams, suchen wir eine/n Kollegen/in für folgende Position …

Büroangestellte/n (m/w/d)

• Arbeitsort: Hoppegarten bei Berlin (direkt am U-Bhf. Hönow)
• Referenznummer: FACBH-012025-DE
• Startdatum: nach Vereinbarung
• Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche (Teilzeit) – Vollzeit zu späterem Zeitpunkt möglich

Aufgaben: 

• Umgang mit Software für das Erstellen von Angeboten,- Kostenvoranschläge,- Rechnungsstellung
• Erfahrung im Innenausbau ist MUSS
• Einschätzung des Arbeitsumfangs der zu erledigten Arbeiten & Projekten (Zeitaufwand, Materialkosten etc.)
• Dienstreisen & Besichtigungen von Immobilien, in denen Renovierungsarbeiten vor Ort durchgeführt werden sollen, sind ebenfalls eingeschlossen
• Kontrolle und Pflege von Dokumenten, z. B. Stammdatenpflege, Sortierung von Dokumenten
• Erstellung und Pflege projektbezogener Listen und Tabellen
• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur Klärung von Rückfragen 
• Recherche und Preisvergleiche von Baumaterialienpreise 
• Abwicklung von Bestellungen in Online-Shops gemäß von Vorgaben
• Administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroverwaltungsaufgaben (Posteingang/-ausgang, Ablage)

Anforderungen:

• Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Polnischkenntnisse sind vor Vorteil aber nicht erforderlich
• Umgang mit Googletools von Vorteil
• sicherer Kundenkontakt
• Fähigkeit zur strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise

Unser Angebot: 

• Selbstständiges Arbeiten an einem modern eingerichteten Büroarbeitsplatz, z.B. Apple MacBook Air, iPhone
• Einarbeitung
• Tätigkeit in einer interkulturellen Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Kostenfreie Getränkeauswahl (z. B. Mineralwasser, Tee, Kaffee etc.)

Haben wir Dein Interesse geweckt? 

Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins, Deiner Gehaltserwartungen und der Referenznummer zu Händen von Frau Träger und Herr Szczucki.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!