Koordinator für Renovierungsprojekte 

Arbeitsort: Hoppegarten bei Berlin (direkt am U-Bhf. Hönow)
Startdatum: nach Vereinbarung
Arbeitszeit: 20 – 30 Stunden/Woche 

Aufgaben:

• Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen 
• Bewertung und Planung von Renovierungs- und Instandhaltungsarbeiten (Zeitaufwand, Materialkosten etc.) 
• Besichtigung und Beurteilung von Immobilien zur Vorbereitung und Kontrolle von Renovierungsmaßnahmen 
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, einschließlich Stammdatenverwaltung 
• Erstellung und Aktualisierung von Listen und Übersichten für Bau- und Instandhaltungsprojekte 
• Recherchen und Preisvergleiche für Baumaterialien sowie Bestellabwicklung in Online-Shops 
• Kommunikation mit der Finanzabteilung zur Klärung von Rückfragen 
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben (Posteingang/-ausgang, Ablage) 

Anforderungen:

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert – idealerweise in der Immobilienverwaltung, im Handwerk oder in der technischen Sachbearbeitung 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. B2) 
• Polnischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung 
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Bürosoftware (Google Workspace oder MS Office von Vorteil) 
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sichere Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern 

Unser Angebot:

• Gründliche Einarbeitung 
• Vielseitige Tätigkeit in einer interkulturellen Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien 
• Selbstständiges Arbeiten an einem modern eingerichteten Arbeitsplatz, z.B. Apple MacBook Air, iPhone, Poolfahrzeug für Dienstfahrten 
• Kostenfreie Getränkeauswahl (z.B. Mineralwasser, Kaffee, Tee, Cola etc.)