Prezenta Politică de confidențialitate și cookie-uri (denumită în continuare: „Politică de confidențialitate”) conține informații privind prelucrarea datelor tale cu caracter personal, precum şi utilizarea fişierelor cookie în legătură cu utilizarea de către tine a site-ului web disponibil la adresa: https://hr-xp.com/ro/ (denumit în continuare: „site-ul web”).
- Informații despre Operatorul de Date cu Caracter Personal
Operatorul datelor cu caracter personal este:
- HR XPERIENCE Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, cu sediul în Szczecin (70-481), Al. Wojska Polskiego 81, înregistrată în Registrul Național al Instanțelor Comerciale (KRS), gestionat de Tribunalul Districtual Szczecin-Centrum din Szczecin, Secția a XIII-a Economică, sub numărul KRS: 0000537754 (denumită în continuare: „Operatorul de Date” sau „Societatea”).
- Responsabil cu Protecția Datelor
Operatorul de Date a desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor, care poate fi contactat la adresa: iod@hr-xp.com.
- Scopurile și temeiurile prelucrării datelor
DATELE UTILIZATORILOR SITE-ULUI WEB
| Scopul prelucrării | Date cu caracter personal | Temeiul legal |
| Contactarea ta în legătură cu problema descrisă de tine. | prenume şi nume, adresă de e-mail, conținutul mesajului, alte date necesare legate de subiectul în care ne contactezi. | art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Societate, care în acest caz constau în răspunsul la mesajul tău trimis prin datele de contact furnizate pe site-ul nostru. |
| Scopul prelucrării | Date cu caracter personal | Temeiul legal |
| Gestionarea formularului „Completează formularul şi aşteaptă apelul” | nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, conținutul mesajului, alte date necesare în legătură cu subiectul contactului, inclusiv date referitoare la calificările tale pentru postul oferit. | art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD – prelucrarea este necesară în scopul interesului legitim urmărit de Societate, care constă în acest caz în răspunsul la mesajul transmis prin datele de contact din formularul „Contact”” şi „Completează formularul şi aşteaptă apelul””. |
| Scopul prelucrării | Date cu caracter personal | Temeiul legal |
| Desfăşurarea procesului de recrutare | nume și prenume, adresă de e-mail sau număr de telefon, date incluse în CV (inclusiv experiență, educație), conținutul mesajului. | art. 6 alin. 1 lit. b din RGPD desfăşurarea procesului curent de recrutare pentru postul oferit (necesar pentru încheierea şi executarea unui contract). |
| Scopul prelucrării | Date cu caracter personal | Temeiul legal |
| Trimiterea newsletterului prin e-mail | adresă de e-mail | art. 6 alin. 1 lit. b din RGPD – prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract privind furnizarea serviciului de newsletter. |
| Scopul prelucrării | Date cu caracter personal | Temeiul legal |
| Trimiterea conținutului digital | adresă de e-mail | art. 6 alin. 1 lit. b din RGPD prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract privind furnizarea conținutului digital. |
| Scopul prelucrării | Date cu caracter personal | Temeiul legal |
| Protejarea site-ului web împotriva atacurilor automate şi a spamului. | adresa IP, comportamentul utilizatorului pe site, tipul browserului utilizat pentru navigare, fişierele cookie setate de Google pe dispozitivul utilizatorului, data şi timpul petrecut pe site, rezultatul analizelor efectuate de Google reCAPTCHA. | art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD – prelucrarea este necesară pentru realizarea interesului legitim al Societății, care constă în protejarea site-ului web împotriva accesului neautorizat şi a atacurilor de tip spam. |
| Scopul prelucrării | Date cu caracter personal | Temeiul legal |
| Utilizarea fişierelor cookie altele decât cele strict necesare. | informațiile colectate prin intermediul fişierelor cookie ale utilizatorului site-ului web. | art. 6 alin. 1 lit. a din RGPD – prelucrarea datelor cu caracter personal are loc pe baza consimțământului acordat (la prima accesare a site-ului apare o solicitare de consimțământ pentru utilizarea fişierelor cookie). |
| Scopul prelucrării | Date cu caracter personal | Temeiul legal |
| Analiza activității tale pe site-ul web. | adresa IP, data şi ora accesării site-ului, tipul browserului utilizat, limba browserului, timpul petrecut pe site, timpul petrecut pe anumite pagini. | art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD prelucrarea este necesară pentru realizarea interesului legitim al Societății, care în acest caz constă în analizarea activității tale pe site-ul web. |
| Scopul prelucrării | Date cu caracter personal | Temeiul legal |
| Scopuri de arhivare şi probatorii. | nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, conținutul mesajului, alte date necesare în legătură cu solicitarea ta, data naşterii, datele din CV (ex. experiență, educație), adresă IP, comportamentul utilizatorului pe site-ul web, tipul browserului folosit, fişiere cookies setate de Google pe dispozitivul utilizatorului, data şi timpul petrecut pe site, limba browserului, rezultatul analizelor efectuate prin Google reCAPTCHA, informații colectate prin intermediul fişierelor cookies ale utilizatorului site-ului web, alte date necesare. | art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD prelucrarea este necesară pentru realizarea interesului legitim al Societății, care în acest caz constă în protejarea informațiilor ce pot servi la dovedirea faptelor cu relevanță juridică. |
| Scopul prelucrării | Date cu caracter personal | Temeiul legal |
| Stabilirea, exercitarea sau apărarea pretențiilor. | nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, conținutul mesajului, alte date necesare în legătură cu solicitarea ta, data naşterii, datele din CV (ex. experiență, educație), adresă IP, comportamentul utilizatorului pe site-ul web, tipul browserului utilizat, fişiere cookies setate de Google pe dispozitivul utilizatorului, data şi timpul petrecut pe site, limba browserului, rezultatele analizelor efectuate prin Google reCAPTCHA, informații colectate prin cookies ale utilizatorului site-ului web, alte date necesare. | art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD – prelucrarea este necesară pentru realizarea interesului legitim al Societății, care în acest caz constă în protejarea interesului patrimonial al acesteia. |
| Scopul prelucrării | Date cu caracter personal | Temeiul legal |
| Îndeplinirea obligațiilor care decurg din RGPD. | nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, conținutul mesajului, alte date necesare în legătură cu solicitarea ta, data naşterii, datele din CV (ex. experiență, educație), adresă IP, comportamentul utilizatorului pe site-ul web, tipul browserului utilizat, fişiere cookies setate de Google pe dispozitivul utilizatorului, data şi timpul petrecut pe site, limba browserului, rezultatele analizelor efectuate prin Google reCAPTCHA, informații colectate prin cookies ale utilizatorului site-ului web, alte date necesare. | art. 6 alin. 1 lit. c din RGPD – prelucrarea constituie o obligație legală a Societății; art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD – prelucrarea este necesară în scopul interesului legitim al Societății, care în acest caz constă, de exemplu, în ținerea de registre şi evidențe, precum şi în deținerea de informații despre persoanele care au exercitat drepturi prevăzute de RGPD. |
- Obligația de a ne furniza datele tale personale
Nu eşti obligat(ă) să ne furnizezi datele tale personale. Furnizarea datelor personale este voluntară şi depinde de decizia ta. Cu toate acestea, furnizarea anumitor date personale este necesară pentru a îți îndeplini aşteptările, de exemplu, pentru a contacta Operatorul de Date sau pentru a încheia ori executa un contract cu Operatorul de Date. Tine cont că, dacă ne contactezi în orice scop, furnizarea datelor tale poate fi necesară, de exemplu, pentru a-ți răspunde la întrebarea adresată.
- Dreptul de retragere a consimțământului
Dacă prelucrarea datelor cu caracter personal are loc în baza consimțământului, îl poți retrage în orice moment după propria alegere, modificând setările.
Dacă prelucrarea datelor tale personale a avut loc în baza consimțământului, retragerea acestuia nu înseamnă că prelucrarea de până la acel moment a fost ilegală. Cu alte cuvinte, până la retragerea consimțământului, avem dreptul de a-ți prelucra datele personale, iar retragerea nu afectează legalitatea prelucrării anterioare.
- Profilarea datelor și luarea deciziilor în mod automatizat
Vă informăm că datele dumneavoastră nu vor fi utilizate de către noi pentru luarea deciziilor în mod automatizat, inclusiv pentru profilare.
- Destinatarii datelor cu caracter personal
La fel ca majoritatea întreprinderilor, în activitatea noastră cooperăm cu alți entități, ceea ce implică adesea necesitatea transmiterii datelor cu caracter personal. În acest sens, atunci când este necesar, putem transmite datele dumneavoastră furnizorilor externi de servicii.
Furnizorii externi care pot fi implicați în prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal includ:
- companii de hosting care stochează datele pe servere;
- entități care oferă servicii tehnice, în cazul în care activitățile tehnice implică domenii ce conțin date personale;
- entități care oferă servicii juridice, care sunt obligate la respectarea confidențialității profesionale și care pot avea acces la date personale în cazul în care este necesară asistența juridică;
- alți subcontractanți care pot obține acces la date, dacă acest lucru este necesar.
În plus, este posibil ca, în baza unei prevederi legale sau a unei decizii a unei autorități competente, să fim obligați să transmitem datele dumneavoastră şi altor entități, fie publice, fie private. Din partea noastră, vă asigurăm că analizăm cu mare atenție și rigurozitate fiecare cerere de acces la date personale pentru a evita transmiterea acestora unor persoane neautorizate.
- Transferul datelor către țări terțe
Vă informăm că, în legătură cu utilizarea de către Administratorul Datelor cu Caracter Personal a unor servicii populare (inclusiv Facebook, Instagram), datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate către SUA. Vă asigurăm că datele vor fi transferate cu respectarea tuturor cerințelor legale. Furnizorii acestor servicii garantează un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal prin mecanismele de conformitate prevăzute de GDPR, în special prin utilizarea clauzelor contractuale standard.
- Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Reține că, în conformitate cu legislația aplicabilă, nu prelucrăm datele tale personale „la nesfârşit”, ci doar pe durata necesară atingerii scopului prestabilit. După această perioadă, datele tale vor fi şterse sau distruse ireversibil.
Descrierea perioadelor de prelucrare este prezentată mai jos:
- Gestionarea corespondenței – datele vor fi prelucrate pe durata comunicării dintre noi;
- Gestionarea formularului „Completează formularul şi aşteaptă apelul” – datele vor fi prelucrate până la exprimarea cu succes a unei obiecții din partea ta sau până la atingerea scopurilor prelucrării;
- Desfăşurarea procesului de recrutare – datele vor fi stocate până la finalizarea procesului de recrutare sau până la exprimarea cu succes a unei obiecții – în cazul datelor prelucrate în temeiul interesului legitim al Operatorului de Date;
- Trimiterea newsletterului – datele vor fi prelucrate până la expirarea termenului de prescripție a eventualelor pretenții ce decurg din contractul de furnizare a newsletterului;
- Furnizarea conținutului digital – datele vor fi prelucrate până la expirarea termenului de prescripție a eventualelor pretenții ce decurg din contractul de furnizare a conținutului digital;
- Protejarea site-ului web împotriva atacurilor automate şi spamului – datele vor fi prelucrate până la exprimarea cu succes a unei obiecții din partea ta sau până la atingerea scopurilor prelucrării;
- Utilizarea fişierelor cookies (altele decât cele necesare) – datele vor fi prelucrate până la retragerea consimțământului sau până la atingerea scopului prelucrării;
- Analiza activității pe site-ul web – datele vor fi prelucrate până la exprimarea cu succes a unei obiecții din partea ta sau până la atingerea scopurilor prelucrării;
- Scopuri arhivistice şi probatorii – datele vor fi prelucrate până la exprimarea cu succes a unei obiecții din partea ta sau până la atingerea scopurilor prelucrării;
- Stabilirea, exercitarea sau apărarea drepturilor în instanță – datele vor fi prelucrate până la expirarea termenului de prescripție aplicabil, care poate varia în funcție de legislația în vigoare;
- Îndeplinirea obligațiilor prevăzute de GDPR – datele vor fi prelucrate până la pierderea utilității, exprimarea cu succes a unei obiecții sau expirarea termenului de prescripție privind răspunderea noastră în calitate de Operator de Date cu Caracter Personal.
- Drepturile tale în legătură cu prelucrarea datelor tale cu caracter personal
Te informăm că, în baza GDPR, ai dreptul de a:
- accesa datele tale personale;
- rectifica datele personale;
- şterge datele personale;
- restricționa prelucrarea datelor personale;
- te opune prelucrării datelor personale;
- transfera datele personale;
- depune o plângere la autoritatea de supraveghere (dacă consideri că prelucrăm datele în mod ilegal, poți depune o plângere la Preşedintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal sau la altă autoritate competentă).
În calitate de Operator de Date cu Caracter Personal, respectăm drepturile tale conferite de reglementările privind protecția datelor și ne străduim să facilităm exercitarea acestora în cea mai mare măsură posibilă. Menționăm că aceste drepturi nu sunt absolute, iar în anumite situații putem refuza, în mod legal, să le respectăm. Totuşi, dacă respingem cererea, o facem doar după o analiză atentă şi doar atunci când refuzul este necesar.
- Fişierele cookies
Operatorul de Date cu Caracter Personal, la fel ca alte entități, utilizează pe site-ul său aşa-numitele cookies – mici fişiere text stocate pe calculatorul, telefonul, tableta sau alt dispozitiv al utilizatorului site-ului. Acestea pot fi citite de sistemul nostru, precum şi de sistemele altor entități ale căror servicii le folosim.
Folosim cookies pe baza consimțământului tău, cu excepția situațiilor în care cookies sunt necesare pentru funcționarea corectă a site-ului şi funcționează pe baza interesului legitim al Operatorului.
Cookies care nu sunt necesare pentru funcționarea corectă a site-ului rămân blocate până la exprimarea consimțământului. La prima vizită pe site, afişăm un mesaj de consimțământ împreună cu opțiuni de gestionare a cookies – poți decide asupra căror fişiere cookies eşti de acord şi pe care doreşti să le blochezi.
Cookies îndeplinesc multe funcții utile pe site, cele mai frecvente fiind:
- Cookies funcționale (de bază) – esențiale pentru funcționarea corectă a site-ului. Acestea pot fi plasate fără consimțământul tău.
- Crearea de statistici — folosim cookies pentru a analiza modul în care utilizatorii folosesc site-ul (câți îl vizitează, cât timp rămân, ce conținut atrage cel mai mult etc.). Astfel, putem îmbunătăți continuu site-ul şi îl putem adapta preferințelor utilizatorilor. În acest scop folosim instrumente Google precum Google Analytics.
- Utilizarea funcțiilor sociale – pe site folosim cookies care permit redirecționarea către profilurile noastre pe rețele sociale. Pentru ca acest lucru să fie posibil, trebuie să folosim cookies furnizate de terți.
Browserul tău acceptă cookies în mod implicit, motiv pentru care solicităm consimțământul la prima vizită. Dacă nu doreşti să fie utilizate cookies în timpul navigării, poți schimba setările browserului – să blochezi complet cookies sau să primești notificări pentru fiecare caz de stocare de cookies.
Poți gestiona setările cookies din browser – poți bloca toate sau doar anumite cookies. De asemenea, poți şterge cookies deja stocate sau alte date ale site-urilor şi pluginurilor. Îți oferim posibilitatea de a modifica preferințele cookies direct de pe site.
Browserele oferă opțiunea de navigare în mod incognito – poți utiliza această funcție dacă nu doreşti ca informațiile despre site-urile vizitate şi fişierele descărcate să fie stocate. Cookies create în modul incognito sunt şterse la închiderea ferestrei. Reține că dezactivarea sau limitarea utilizării cookies poate împiedica utilizarea anumitor funcții de pe site şi poate cauza dificultăți în utilizarea atât a acestui site, cât și a altor site-uri care folosesc cookies.
- Tipuri de fişiere cookies utilizate
| Nume cookie | Descriere | Expirare | Funcție |
| CookieConsent | Cookie de la terță parte. | Sesiune | Înregistrează deciziile utilizatorului cu privire la consimțământul privind diferite tipuri de cookies. |
| _fbp | Cookie de la terță parte – Facebook. | 90 de zile | Ajută la identificarea utilizatorilor care au vizitat site-ul după ce au văzut sau au dat clic pe o reclamă Facebook. |
| _ga | Cookie de la terță parte – Google Analytics. | 2 ani | Utilizat de Google Analytics pentru a colecta date despre numărul de vizite și datele primei şi ultimei vizite. |
| _ga_D8KGH1819Z | Cookie de la terță parte – Google Analytics. | 2 ani | Înregistrează un ID unic al utilizatorului pentru a genera date statistice despre modul de utilizare a site-ului. |
| _gcl_au | Cookie de la terță parte – Google Analytics. | 90 de zile | Utilizat pentru a urmări eficiența campaniilor publicitare şi conversiile pe site. |
| pll_language | Cookie de la terță parte. | Până la 1 an | Asigură consistența limbii selectate de utilizator pe site-ul web |
- Actualizarea politicii
Putem modifica această Politică de confidențialitate, în special din cauza modificărilor tehnologice şi a schimbărilor în legislația în vigoare. Vei fi informat(ă) despre orice modificare adusă acestei Politici de confidențialitate într-un mod adecvat formei de prelucrare a datelor. Această Politică de confidențialitate este valabilă de la data de 23.06.2025.