Atunci când intenționezi să lucrezi în Germania, dorești ca cererea ta să facă o impresie bună și să îți ofere șansa unui interviu. Un CV solid este esențial, dar merită să pregătești și o scrisoare de intenție în limba germană. Aceasta este adesea cea care decide dacă vei fi invitat la următoarea etapă a procesului de recrutare. În acest articol vei afla cum să scrii o scrisoare de intenție simplă, eficientă și adaptată la standardele germane.
Scrisoare de intenție vs. CV – care e diferența?
- CV (Curriculum Vitae / Lebenslauf) – document scurt și structurat, care prezintă datele personale, studiile, experiența profesională și competențele cheie. Este o sinteză de fapte despre candidat.
- Scrisoare de intenție (Anschreiben) – este o completare a CV-ului. Are un caracter mai personal, ca o scurtă povestire în care explici de ce aplici pentru acel post și de ce vrei să lucrezi în acea companie. Îți permite să-ți personalizezi aplicația.
Descoperă 5 metode eficiente de învățare a unei limbi străine.
Când merită să atașezi o scrisoare de intenție?
Deși în unele industrii scrisorile de intenție au fost eliminate, în Germania, în special pentru poziții manageriale, customer service, finance – ele sunt standard și sunt o parte foarte importantă a candidaturii.
În cazul producției de masă, chiar și pentru posturile tehnice, de inginer sau specialist este suficient CV-ul, dar adăugarea scrisorii poate evidenția competențele specifice pentru acel job.
La posturi mai elementare (producție, depozit, fizic), de obicei nu este cerută, dar poate face diferența între candidați.
Află ce trebuie să știi despre asigurarea socială în Germania.
Structura scrisorii de intenție pentru Germania
O scrisoare profesională conține trei secțiuni cheie, fiind concisă, specifică și adaptată jobului.
1. Introducere
Scopul tău este să atragi atenția recrutorului încă din primă frază. Evită formulele generice. În loc să scrii „Ca răspuns la anunț…”, scrie ceva care să arate că ai citit cu adevărat anunțul.
Exemplu: Sunt interesat de oferta Dvs. de muncă ca ambalator în Leipzig, deoarece caut de mult timp un loc de muncă stabil în această regiune.
2. Partea principală
Aceasta este cea mai importantă parte a scrisorii. Explică în ea motivația ta pentru acceptarea postului în cauză. Răspunde la întrebări: Ce te fascinează la această profesie? De ce ești candidatul ideal pentru acest post? Prezintă cele mai importante experiențe și succese care au legătură directă cu cerințele din anunț, chiar dacă au fost pe perioade scurte.
Exemplu: Am lucrat ca și manipulant marfă în Germania timp de 2 ani, timp în care am învățat să folosesc un scanner și noțiunile de bază ale limbii germane. Apreciez punctualitatea și buna organizare.
3. Încheiere
Rezuma argumentele, mulțumește și exprimă-ți disponibilitatea pentru interviu. Încheie cu formule de politețe.
Citește despre rolul de Team Leader în munca temporară.
Cerințe formale – cerințele formale ale unei scrisori de intenție
Angajatorii germani apreciază precizia. Atunci când scrii o scrisoare de intenție, amintește-ți că aceasta trebuie să fie ordonată și să îndeplinească anumite cerințe formale. Atunci când redactezi documentul, acordă atenție la:
- Lungime – maxim o pagină A4, 3‑5 paragrafe clare.
- Antet (Briefkopf) – puneți datele tale de contact complete (nume, adresă, telefon, e-mail) în colțul din dreapta sus. Sub acestea, în partea stângă, pune datele destinatarului, adică numele complet al companiei, numele persoanei de contact (dacă o cunoști) și adresa.
Dată și subiect – după detaliile destinatarului, în partea dreaptă, pune data în formatul DD.MM.AAAA. Sub aceasta, în stânga, adaugă un subiect clar, de exemplu: Bewerbung als Maschinenbediener, Kennziffer 12345 (Cerere pentru postul de operator de mașini, numărul de referință 12345). - Format PDF – atunci când trimiți candidatura prin e-mail, salvează întotdeauna documentul în format PDF. Numește fișierul într-o manieră profesională, de exemplu Anschreiben_Valentin_Cojocaru.pdf.
Citește despre contul timpului de lucru.
Stilul, limbajul și personalizarea – cheia către atenția unui recrutor
- Limbaj profesional: Utilizează un limbaj formal, politicos. Adresează-te destinatarului prin „Sie”. Începe cu fraza „Sehr geehrte Damen und Herren” (Doamnelor și domnilor), dacă nu cunoști numele recrutorului, sau „Sehr geehrte/r Frau/Herr [Surname]” (Dragă domnule/doamnă [numele de familie]), dacă știi datele persoanei de contact.
- Personalizare: Evită scrisorile gata făcute de pe internet. Recrutorii le vor recunoaște imediat. Arată că te-ai pregătit ca și candidat – fă referire la valorile, produsele sau realizările companiei. Explică de ce dorești să lucrezi acolo.
- Nivelul limbii: Adaptarea lingvistică: Scrie la nivelul limbii germane pe care o vorbești de fapt. Folosirea unor fraze prea complicate poate duce la probleme în timpul interviului. Corectitudinea este cea mai importantă. Amintește-ți că o scrisoare fără erori lingvistice arată sârguința ta.
Află ce înseamnă „comisionarea”.
https://hr-xp.com/ro/ce-presupune-comisionarea/
Cum îți prezinți experiența în mod eficient?
O scrisoare de intenție nu poate fi o copie a CV-ului. Scopul este de a dezvolta cele mai importante informații, astfel:
- Evidențiază realizări concrete: în loc de generalități, scrie în detaliu. Dacă este posibil, indică în cifre. Exemplu: în loc de „am experiență în operarea utilajelor”, scrie „timp de 3 ani am operat pe cont propriu o mașină CNC de tip X, crescând productivitatea cu 10%”.
- Include competențe hard și soft: pe lângă calificările tehnice, merită să menționezi abilitățile soft, cum ar fi munca în echipă, punctualitatea sau buna organizare a muncii, care sunt foarte apreciate pe piața germană.
Află cum obții cazierul în Germania.
Ce greșeli să eviți?
O scrisoare de intenție este cartea de vizită a unui candidat și, de asemenea, o monedă de schimb pentru a-l ajuta să treacă la următoarea etapă a procesului de recrutare. De aceea, trebuie să eviți greșelile precum:
- clișee și banalități – fraze precum „sunt dinamic și motivat” nu înseamnă nimic fără exemple concrete,
- erori lingvistice – roagă pe cineva care cunoaște bine limba germană să verifice scrisoarea ta. Greșelile ortografice și gramaticale pot descalifica chiar și cel mai bun candidat,
- lipsa de concretețe – susțineți întotdeauna argumentele cu exemple din viața ta profesională.
Află de ce în cazul joburilor în Germania se indică salariul brut.
Scrisoarea de intenție, cheia succesului
Redactarea unei scrisori de intenție pentru un loc de muncă în Germania necesită atenție și o abordare individuală. Gândește-te la aceasta ca la o investiție în viitorul tău profesional. Un document bine pregătit va demonstra angajamentul și profesionalismul tău, sporindu-ți semnificativ șansele de succes. Mult succes!
Vezi ofertele actuale de muncă în Germania.
FAQ – Întrebări frecvente
Ce documente sunt necesare atunci când aplic pentru un loc de muncă?
Angajatorii germani se așteaptă la un set complet de documente. Acesta este, de obicei, un CV, o scrisoare de motivație și anexe (certificate, atestate). Dacă aplici pentru un post care necesită o calificare specifică, este necesar să pregătești traduceri ale acestora.
Am nevoie de scrisoare de intenție la HR XPERIENCE?
În general nu, dacă dorești să lucrezi într-un depozit. De asemenea, nu solicităm un CV. Situația este diferită dacă intenționați să lucrezi, de exemplu, ca director de operațiuni, adică să ajungi pe ultima treaptă a unui traseu profesional clar pregătit de compania noastră. În acest caz, o scrisoare de intenție va fi o completare plăcută a candidaturii tale.
Trebuie menționat GDPR în scrisoare?
În Germania, clauza GDPR se include în CV, nu și în scrisoarea de intenție.
Am nevoie de o scrisoare de intenție dacă aplic pentru un loc de muncă în Germania?
În multe cazuri da, uneori chiar dacă răspunzi la un anunț direct sau prin intermediul unei agenții. O scrisoare bine redactată va crește șansele de a fi contactat de un angajator.
Ce se întâmplă dacă nu vorbesc bine germana?
Un limbaj simplu și corect va fi suficient. Arată-ți angajamentul și dorința de a învăța. Poți, de asemenea, să pregătești o versiune în română și să ceri ajutor cu traducerea.
Merită să scriu o scrisoare de intenție dacă nu am prea multă experiență?
Categoric da. Într-o astfel de scrisoare merită să subliniezi că ești o persoană dornică să învețe și pregătită să lucreze. Atitudinea și motivația sunt cele care contează.
Trebuie să scriu o scrisoare de intenție dacă anunțul de angajare nu o menționează?
Este o idee bună să redactezi un astfel de document. Pe piața muncii din Germania, trimiterea unei scrisori de intenție, chiar dacă nu este cerută în mod oficial, este văzută ca o dovadă a unei motivații ridicate și a unei abordări serioase a recrutării. Este o șansă suplimentară pentru candidat de a ieși în evidență și de a-și arăta angajamentul. Excepțiile pot fi procesele de recrutare foarte simplificate, de exemplu, prin intermediul unui formular online, unde nu există niciun câmp pentru atașarea unei scrisori.
Ar trebui să scriu despre așteptările salariale în scrisoarea mea de intenție pentru un loc de muncă în Germania?
Doar dacă anunțul de angajare solicită așteptările financiare. În acest caz, ar trebui indicată o sumă concretă sau un cuantum în termeni bruți anual. Acest lucru poate fi făcut în ultimul paragraf al scrisorii. Omiterea acestei informații atunci când este necesară poate fi percepută negativ.
Se adaugă o fotografie la o cerere de angajare în Germania?
Deși, în conformitate cu Legea germană privind egalitatea de tratament (AGG), un angajator nu poate solicita o fotografie, în practică aceasta este încă un element standard și apreciat al unei candidaturi. O fotografie profesională de afaceri, plasată în colțul din dreapta sus al CV-ului, este o practică obișnuită. Totuși, evită să o incluzi chiar în scrisoarea de intenție.
Cum semnez o scrisoare de intenție trimisă ca fișier PDF?
Pentru a da documentului o notă profesională și personală, cel mai bine este să-l semnezi. Poți face acest lucru în două moduri: printează scrisoarea, semneaz-o cu scrisul tău de mână și apoi scanează întregul document, sau pune semnătura ta scrisă de mână pe o foaie albă de hârtie, scaneaz-o sau fă-i o fotografie clară și apoi inserează imaginea semnăturii în locul corespunzător din documentul digital (deasupra numelui tău scris la tastatură).
În ce limbă ar trebui să scriu scrisoarea dacă anunțul de angajare pentru o societate germană este în limba engleză?Regula de bază este să răspunzi în limba în care a fost publicat anunțul. Dacă oferta de muncă este în limba engleză, înseamnă că aceasta este limba de lucru a postului sau a echipei. În acest caz, atât scrisoarea de intenție, cât și CV-ul trebuie să fie redactate în limba engleză, chiar dacă aplici la o companie cu sediul în Germania.