Każdy pracownik wyjeżdżający do pracy w Niemczech z HR XPERIENCE GROUP jest zatrudniany na podstawie niemieckiej umowy o pracę.
Zawieranie umowy
Termin podpisania: Umowa o pracę jest zawierana najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy.
Czas trwania umowy: Standardowy okres umowy wynosi 9 miesięcy, z możliwością przedłużenia na kolejny taki sam okres.
Okres wypowiedzenia umowy:
- Pierwsze 4 tygodnie: 2-dniowy okres wypowiedzenia.
- Od 5. tygodnia do końca 2. miesiąca: 1-tygodniowy okres wypowiedzenia.
- Od 3. do 6. miesiąca: 2-tygodniowy okres wypowiedzenia.
- Po upływie 6 miesięcy: 1 miesiąc wypowiedzenia, licząc od 15. lub 30. dnia danego miesiąca.
Urlop wypoczynkowy
Pracownikom przysługuje prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego. Urlop jest naliczany proporcjonalnie. Za każdy w pełni przepracowany miesiąc, pracownik nabywa prawo do 2 dni urlopu.
Wysokość wynagrodzenia netto w Niemczech zależy od wielu czynników, takich jak:
- Liczba przepracowanych godzin (wynagrodzenie netto zależy od liczby przepracowanych godzin w danym miesiącu).
- Klasa podatkowa (w Niemczech istnieje 6 klas podatkowych, które różnią się wysokością potrąceń. Twoja klasa podatkowa ma bezpośredni wpływ na wysokość wynagrodzenia netto).
- Ubezpieczenie zdrowotne (część wynagrodzenia brutto jest przekazywana na rzecz kasy chorych).
- Liczba dzieci (posiadanie dzieci może wpłynąć na wysokość potrąceń podatkowych).
- Podatek kościelny (jeśli przy zameldowaniu zdecydujesz się na płacenie podatku kościelnego, będzie on również odliczany z Twojego wynagrodzenia).
Szacunkowe wynagrodzenie netto
Przyjmuje się, że podstawowe wynagrodzenie netto (nie uwzględniając premii ani dodatków) wynosi około 70% wynagrodzenia brutto. Pamiętaj, że wynagrodzenie netto może się różnić w zależności od indywidualnych okoliczności.
Kalkulator wynagrodzeń
Aby dokładnie oszacować swoje wynagrodzenie netto, zalecamy skorzystanie z internetowego kalkulatora wynagrodzeń dostępnego pod tym linkiem:
Kalkulator dotyczący wynagrodzeń w Niemczech służy wyłącznie celom orientacyjnym, a wyniki obliczeń mają charakter wyłącznie poglądowy i nie są one gwarantowane.
Pracownicy HR XPERIENCE GROUP mają możliwość otrzymania zaliczki już po przepracowaniu kilku dni na projekcie. Oto najważniejsze informacje, które warto wiedzieć:
Warunki otrzymania zaliczki
- Prawo do zaliczki: pracownicy mogą ubiegać się o zaliczkę po przepracowaniu zaledwie kilku dni na projekcie.
- Okres wnioskowania: zaliczki są dostępne dla pracowników w okresie od pierwszego do trzeciego miesiąca zatrudnienia.
- Odliczenie od wynagrodzenia: otrzymana zaliczka zostanie odliczona od najbliższego wynagrodzenia.
Terminy i procedura
- Terminy realizacji zaliczek: są one realizowane 10. i 30. dnia każdego miesiąca.
- Terminy składania wniosków: wnioski o zaliczkę można składać do 10. i 30. dnia miesiąca.
- Procedura zgłaszania: pracownik starający się o zaliczkę powinien zgłosić się do przełożonego najpóźniej do godziny 10:00 w dniu składania wniosku.
Możliwe jest posiadanie polskiego konta do przelewu wynagrodzenia, ale musi być to konto walutowe. Poniżej znajdują się szczegółowe informacje na ten temat.
Warunki przelewu wynagrodzenia
- Waluta przelewu: wynagrodzenie jest przelewane w walucie euro.
- Konto walutowe: dopuszczalne jest posiadanie konta w polskim banku, ale musi to być konto walutowe.
Wymagane dane bankowe
- Numer konta: oprócz numeru konta, wymagany jest również IBAN oraz BIC/Swift.
- Aktualizacja danych: w przypadku zmiany numeru konta, pracownik musi wypełnić nowy formularz. Należy zgłosić się do przełożonego, aby dokonać tej zmiany. Zmiany zgłaszane poprzez SMS, e-mail lub werbalnie nie będą akceptowane.
- Kompletne informacje: niedostarczenie kompletnych informacji może skutkować wstrzymaniem przelewu wynagrodzenia do momentu dostarczenia wszystkich wymaganych danych.
Czas pracy w HR XPERIENCE GROUP jest szczegółowo określany w umowie o pracę. Poniżej znajdują się najważniejsze informacje na ten temat:
Wymiar czasu pracy
- Umowa o pracę: każdorazowo wymiar czasu pracy określa umowa o pracę.
- Pełny etat: większość pracowników jest zatrudniana na pełny etat.
Godziny pracy
- Gwarantowany czas pracy: miesięczny czas pracy obejmuje zarówno godziny produktywne (wypracowane przez pracownika), jak i nieproduktywne (urlopy płatne i bezpłatne, choroby, święta itd.). Średnia liczba godzin pracy tygodniowo wynosi 35 godzin.
- Elastyczność czasu pracy: pomimo gwarantowanej liczby godzin, pracownik jest zobowiązany dostosować czas pracy do potrzeb zakładu pracy, co w praktyce oznacza 7 do 10 godzin pracy dziennie.
Konto czasu pracy (Arbeitszeitkonto) to narzędzie stosowane przez agencje pracy tymczasowej w Niemczech, które pozwala na elastyczne zarządzanie czasem pracy.
Jak działa konto czasu pracy?
- Gromadzenie godzin: na koncie czasu pracy gromadzona jest część godzin wypracowanych w danym miesiącu kalendarzowym, które przekraczają gwarantowany czas pracy.
- Przekroczenie limitu: w przypadku zgromadzenia 130 godzin na Arbeitszeitkonto przy 30-godzinnym tygodniu pracy, wszystkie dodatkowe godziny są wypłacane pracownikowi na bieżąco. Przy 35-godzinnym tygodniu pracy można zgromadzić do 150 godzin.
Wykorzystanie godzin
- Zakończenie stosunku pracy: dodatnie saldo konta czasu pracy jest oddawane pracownikowi w postaci czasu wolnego (podczas okresu wypowiedzenia) lub wypłacane wraz z ostatnim wynagrodzeniem.
- Regularne odkładanie: HR XPERIENCE GROUP ma prawo odłożyć wszystkie godziny przekraczające gwarantowany czas pracy na AZK. W praktyce odkładane jest minimum 10 godzin miesięcznie.
Monitorowanie godzin
- Paski wynagrodzenia: liczba godzin zgromadzonych na koncie czasu pracy jest widoczna na paskach wynagrodzenia.
Klasa podatkowa w Niemczech wpływa na wysokość potrąceń z wynagrodzenia, co przekłada się na kwotę wynagrodzenia netto. Poniżej znajdują się szczegółowe informacje dotyczące klas podatkowych:
Nadanie klasy podatkowej
- Ograniczony obowiązek podatkowy: pracownicy podejmujący pracę w Niemczech po raz pierwszy lub ci, którzy nie byli zameldowani, są zgłaszani do urzędu skarbowego o nadanie „ograniczonego obowiązku podatkowego” („beschränkte Steuerpflicht”), co zazwyczaj skutkuje nadaniem 1. klasy podatkowej.
- Nieograniczony obowiązek podatkowy: po zameldowaniu w miejscu zakwaterowania, pracownikowi zostaje nadany „nieograniczony obowiązek podatkowy” („unbeschränkte Steuerpflicht”) i odpowiednia do jego stanu rodzinnego klasa podatkowa.
Klasy podatkowe w Niemczech
- Klasa 1: kawaler/panna, rozwiedziony/rozwiedziona, żyjący w separacji. Miesięczne zwolnienie od podatku: 1.029 EUR.
- Klasa 2: samotnie wychowujący dziecko. Miesięczne zwolnienie od podatku: 1.225 EUR.
- Klasa 3: wdowiec/wdowa, małżonek (gdy współmałżonek wybrał klasę 5. lub nie pracuje). Miesięczne zwolnienie od podatku: 1.952 EUR.
- Klasa 4: małżonkowie wybierający tę samą klasę podatkową. Miesięczne zwolnienie od podatku: 1.029 EUR.
- Klasa 5: małżonek, gdy współmałżonek wybrał klasę 3. Miesięczne zwolnienie od podatku: 107 EUR.
- Klasa 6: osoby mające dochody z więcej niż jednego stosunku pracy lub bez numeru identyfikacji podatkowej. Miesięczne zwolnienie od podatku: 0 EUR.
Ważne informacje
- Małżonkowie: pary mogą wybierać kombinacje klas podatkowych (3. i 5. lub 4. i 4.). Kombinacja 3. i 5. jest korzystna, gdy jeden z małżonków zarabia znacząco więcej, ale może prowadzić do niedopłaty podatku.
- Obowiązek rozliczenia: osoby z klasą 3., 4. lub 5. mają obowiązek corocznego rozliczenia się z podatku. Zalecamy ostrożność przy wyborze tych klas.
Zmiana klasy podatkowej w Niemczech jest możliwa, ale wymaga spełnienia określonych procedur.
Procedura zmiany klasy podatkowej
- Wizyta w Urzędzie Meldunkowym (Einwohnermeldeamt):
- Dokumenty: w celu zmiany klasy podatkowej należy udać się do niemieckiego Urzędu Meldunkowego z dowodem osobistym oraz europejskim aktem małżeństwa. Jeśli nie posiadasz europejskiego aktu małżeństwa, wymagane jest tłumaczenie przysięgłe.
- Automatyczna klasa podatkowa: Urząd Skarbowy (Finanzamt) nadaje wówczas automatycznie 4. klasę podatkową.
Zmiana klasy podatkowej na 3. klasę:
Dokumenty: potrzebny będzie ważny dokument tożsamości oraz potwierdzenie miejsca zameldowania.
Wizyta w Urzędzie Skarbowym (Finanzamt): w celu zmiany klasy podatkowej na 3., należy osobiście udać się do Urzędu Skarbowego.
Tak, HR XPERIENCE GROUP zapewnia zakwaterowanie na każdym z naszych projektów.
Warunki zakwaterowania
- Koszt zakwaterowania: cena zakwaterowania waha się od 220 do 300 euro miesięcznie, a kwota ta jest co miesiąc potrącana z wynagrodzenia.
- Rodzaj zakwaterowania: Nasze kwatery znajdują się zazwyczaj w prywatnych mieszkaniach lub małych pensjonatach. Pracownicy są lokowani w pokojach maksymalnie 2-osobowych, a łazienka i kuchnia są do użytku wspólnego.
Wyposażenie zakwaterowania
- Pełne wyposażenie: wszystkie zakwaterowania są w pełni wyposażone, znajduje się w nich: pościel (bez poszewek), naczynia, sztućce, czajnik, pralka, lodówka, kuchenka, a często również piekarnik i mikrofala.
- Dodatkowe udogodnienia: gwarantujemy dostęp do internetu oraz łącza radiowo-telewizyjnego (w cenie).
Ważna informacja:
Na zakwaterowaniach firmowych nie akceptujemy zwierząt.
HR XPERIENCE GROUP nie zapewnia dojazdu do pracy. Poniżej znajdują się szczegółowe informacje dotyczące organizacji transportu.
Organizacja dojazdu
- Transport we własnym zakresie: każdy pracownik musi zorganizować sobie transport we własnym zakresie, zarówno dojazd na projekt, jak i codzienne dojazdy z zakwaterowania do miejsca pracy i z powrotem.
- Informowanie o braku transportu: jeżeli pracownik nie posiada własnego środka transportu, powinien poinformować o tym już na etapie rekrutacji.
Współdzielenie transportu
Dzielenie kosztów paliwa: dzięki współdzieleniu transportu z innymi pracownikami, można dzielić koszty paliwa, co zmniejsza indywidualne wydatki na dojazdy.
Planowanie zakwaterowań: informacja o braku transportu umożliwia rozplanowanie zakwaterowań i zmian w taki sposób, aby pracownik mógł dojeżdżać do pracy z innymi osobami.
Tak, HR XPERIENCE GROUP zapewnia ubranie robocze dla swoich pracowników.
Co warto wiedzieć:
- Bezpłatne ubrania robocze – każdy pracownik otrzymuje firmowe koszulki i polar przed rozpoczęciem pracy. Ubrania te są darmowe.
- Obowiązek noszenia – z uwagi na konieczność identyfikacji pracowników w magazynie, korzystanie z ubrań roboczych jest obowiązkowe.
Aby podjąć pracę w HR XPERIENCE GROUP, konieczne jest posiadanie aktualnego zaświadczenia o niekaralności.
Uzyskanie zaświadczenia o niekaralności
- Wniosek: w celu uzyskania zaświadczenia, należy złożyć wniosek o udzielenie informacji o osobie w dowolnym punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego.
- Opłata: koszt uzyskania zaświadczenia wynosi 30 zł przy wniosku składanym osobiście lub 20 zł w przypadku wniosku online.
- Czas oczekiwania: zaświadczenie zazwyczaj wydawane jest od ręki, ale w wyjątkowych przypadkach może to potrwać do 7 dni.
- Okres ważności: HR XPERIENCE GROUP honoruje zaświadczenia o niekaralności wydane maksymalnie 6 miesięcy przed rozpoczęciem zatrudnienia.
Zaświadczenie online
- Procedura online: zaświadczenie o niekaralności można również uzyskać online. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego jest wysyłana w ciągu tygodnia od złożenia podania.
Dodatkowe informacje
Lista punktów informacyjnych, wzór wniosku i inne szczegóły dostępne są tutaj.
Przez cały okres trwania niemieckiej umowy o pracę, zatrudniona osoba podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne
- Kasa chorych DAK Gesundheit: HR XPERIENCE GROUP współpracuje z DAK Gesundheit i proponuje członkostwo w tej kasie chorych swoim pracownikom.
- Inne ubezpieczalnie: akceptujemy również inne ubezpieczalnie i zgłaszamy pracownika do wybranej kasy chorych, opłacając składki, jednakże nie wspieramy prywatnego kontaktu pracownika z kasą chorych w celu uzyskania dodatkowych dokumentów typu S1
Członkowie rodziny
- Ubezpieczenie rodziny: ubezpieczeniem mogą zostać objęci również członkowie rodziny pracownika (np.: małżonek lub dzieci), nawet jeśli nie mieszkają na terenie Niemiec.
Pracując w Niemczech przez HR XPERIENCE GROUP, możesz ubiegać się o różne świadczenia.
Zasiłek rodzinny (Kindergeld)
- Dla rodziców: każdy rodzic pracujący w Niemczech może ubiegać się o zasiłek rodzinny na swoje dzieci.
- Dzieci mieszkające w Polsce: zasiłek przyznawany jest także na dzieci mieszkające w Polsce do ukończenia 25. roku życia, jeśli nadal uczą się lub studiują.
- Niemiecki Urząd Rodzinny (Familienkasse): zasiłek na dzieci przyznawany jest przez Familienkasse.
Zasiłek dla bezrobotnych
- Możliwość otrzymania zasiłku: po zakończeniu stosunku pracy istnieje możliwość ubiegania się o zasiłek dla bezrobotnych.
- Warunki uzyskania: aby uzyskać zasiłek dla bezrobotnych, należy pracować na terenie Niemiec przez co najmniej rok oraz zarejestrować się w niemieckim urzędzie pracy przed wygaśnięciem umowy.
Nie we wszystkich magazynach obsługiwanych przez HR XPERIENCE GROUP obowiązują normy wydajności pracy.
Normy wydajności
- Brak obowiązku we wszystkich magazynach: Normy wydajności pracy nie obowiązują na wszystkich magazynach, które obsługujemy. Wydajność pracowników jest jednak stale kontrolowana.
- Wpływ na premię: wydajność pracowników może mieć wpływ na wysokość miesięcznej premii.
Wyjeżdżając do pracy w Niemczech z HR XPERIENCE GROUP, należy pamiętać o zabraniu kilku niezbędnych dokumentów. Poniżej znajdują się szczegółowe informacje na ten temat.
Niezbędne dokumenty
- Dowód osobisty: konieczne jest posiadanie ważnego dowodu osobistego.
- Aktualne zaświadczenie o niekaralności.
- Kwestionariusz osobowy: dokładnie wypełniony kwestionariusz osobowy, udostępniony przez HR XPERIENCE GROUP podczas procesu rekrutacji.
Dodatkowe dokumenty dla osób w związkach małżeńskich i z dziećmi
- Europejski akt małżeństwa: niezbędny podczas meldunku i ustalania klasy podatkowej.
- Europejski akt urodzenia dzieci: konieczny do ubiegania się o zasiłek rodzinny (Kindergeld).
Dokumenty dla osób, które wcześniej pracowały w Niemczech
- Numer Sozialversicherung: numer ubezpieczenia społecznego.
- Steuer ID: numer identyfikacji podatkowej.
- Versichertennummer: numer ubezpieczenia zdrowotnego.
- Potwierdzenie ostatniego zameldowania w Niemczech: Dokument potwierdzający poprzedni meldunek.
Brak powyższych dokumentów można zastąpić dokładnie wypełnionym kwestionariuszem osobowym.