Polityka prywatności i plików cookies

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies (dalej: „Polityka prywatności”) zawiera informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem przez Ciebie ze strony internetowej działającej pod adresem: https://hr-xp.com/pl/ (dalej: „strona internetowa”).

  1. Informacja o Administratorze Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

  • HR XPERIENCE Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie (70-481) przy Al. Wojska Polskiego 81, zarejestrowana w Rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000537754 (dalej Administrator Danych lub Spółka);
  1. Inspektor Ochrony Danych

Administrator Danych Osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym kontakt jest możliwy pod adresem: iod@hr-xp.com

  1. Cele i podstawy przetwarzania danych;

DANE UŻYTKOWNIKÓW STRONY INTERNETOWEJ 

Cel przetwarzaniaDane osobowePodstawa prawna
Skontaktowanie się z Tobą w sprawie przez Ciebie opisanej. • imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• treść wiadomości,
• inne niezbędne dane w sprawie, w której się kontaktujesz.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi odpowiedź na Twoją wiadomość skierowaną do nas przy użyciu danych kontaktowych podanych na naszej stronie internetowej.
Cel przetwarzaniaDane osobowePodstawa prawna
Skontaktowanie się z Tobą w sprawie przez Ciebie opisanej za pośrednictwem czatu dostępnego na stronie internetowej. • imię,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• treść wiadomości,
• inne niezbędne dane w sprawie, w której się kontaktujesz.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi odpowiedź na Twoją wiadomość skierowaną do nas przy użyciu czatu dostępnego na stronie internetowej.
Cel przetwarzaniaDane osobowePodstawa prawna
Obsługa formularzy kontaktowych „Kontakt” oraz „Wypełnij formularz i zaczekaj na telefon” • imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• inne niezbędne dane w sprawie, w której się kontaktujesz, m.in. dane dotyczące Twoich uprawnień dla oferowanego stanowiska pracy.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi odpowiedź na Twoją wiadomość skierowaną do nas przy użyciu danych kontaktowych podanych w formularzu „Kontakt” oraz „Wypełnij formularz i zaczekaj na telefon”.
Cel przetwarzaniaDane osobowePodstawa prawna
Przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego. • imię i nazwisko,
• adres e-mail lub numer telefonu,
• dane zawarte w CV (m.in. doświadczenie, wykształcenie),
• treść wiadomości.
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przeprowadzenie bieżącego procesu rekrutacyjnego na oferowane stanowisko pracy (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy)
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przechowywanie CV na potrzeby przyszłych procesów na stanowiska oferowane przez Administratora Danych (zgoda).
W każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę, przy czym wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć pod adresem: iod@hr-xp.com .
Cel przetwarzaniaDane osobowePodstawa prawna
Wysyłka newslettera e-mail. • adres e-mail. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, dotyczącej świadczenia usługi newslettera.
Cel przetwarzaniaDane osobowePodstawa prawna
Wysyłka newslettera SMS • numer telefonu. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, dotyczącej świadczenia usługi newslettera.
Cel przetwarzaniaDane osobowePodstawa prawna
Ochrona strony internetowej przed zautomatyzowanymi atakami i spamem. • adres IP,
• zachowanie użytkownika na stronie internetowej,
• rodzaj przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony,
• pliki cookies, które Google ustawia na urządzeniu użytkownika,
• data i czas spędzony na stronie,
• wynik analiz, które są przeprowadzane przez Google reCAPTCHA.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi ochrona strony internetowej przed nieuprawnionym dostępem i atakami spamowymi.
Cel przetwarzaniaDane osobowePodstawa prawna
Wykorzystywanie plików cookies – innych niż niezbędne pliki cookies. • informacje gromadzone na pośrednictwem plików cookies użytkownika strony internetowej. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody (przy pierwszym wejściu na stronę internetową pojawia się zapytanie o zgodę na wykorzystanie cookies).
Cel przetwarzaniaDane osobowePodstawa prawna
Analiza Twojej aktywności na stronie internetowej. • adres IP,
• data i godzina odwiedzin strony internetowej,
• rodzaj przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony,
• język przeglądarki,
• czas spędzony na stronie,
• ilość czasu spędzonego na poszczególnych stronach.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi poznanie Twojej aktywności na stronie internetowej.
Cel przetwarzaniaDane osobowePodstawa prawna
Cele archiwalne oraz cele dowodowe. • imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• inne niezbędne dane w sprawie, w której się kontaktujesz,
• data urodzenia,
• dane zawarte w CV (m.in. doświadczenie, wykształcenie),
• treść opinii,
• adres IP,
• zachowanie użytkownika na stronie internetowej,
• rodzaj przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony,
• pliki cookies, które Google ustawia na urządzeniu użytkownika,
• data i czas spędzony na stronie,
• język przeglądarki,
• wynik analiz, które są przeprowadzane przez Google reCAPTCHA,
• informacje gromadzone na pośrednictwem plików cookies użytkownika strony internetowej,
• inne niezbędne dane.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi zabezpieczenie informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów o znaczeniu prawnym.
Cel przetwarzaniaDane osobowePodstawa prawna
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. • imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• inne niezbędne dane w sprawie, w której się kontaktujesz,
• data urodzenia,
• dane zawarte w CV (m.in. doświadczenie, wykształcenie),
• treść opinii,
• adres IP,
• zachowanie użytkownika na stronie internetowej,
• rodzaj przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony,
• pliki cookies, które Google ustawia na urządzeniu użytkownika,
• data i czas spędzony na stronie,
• język przeglądarki,
• wynik analiz, które są przeprowadzane przez Google reCAPTCHA,
• informacje gromadzone na pośrednictwem plików cookies użytkownika strony internetowej,
• inne niezbędne dane.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi ochrona interesu majątkowego Spółki.
Cel przetwarzaniaDane osobowePodstawa prawna
Spełnienie obowiązków wynikających z RODO. • imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• inne niezbędne dane w sprawie, w której się kontaktujesz,
• data urodzenia,
• dane zawarte w CV (m.in. doświadczenie, wykształcenie),
• treść opinii,
• adres IP,
• zachowanie użytkownika na stronie internetowej,
• rodzaj przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony,
• pliki cookies, które Google ustawia na urządzeniu użytkownika,
• data i czas spędzony na stronie,
• język przeglądarki,
• wynik analiz, które są przeprowadzane przez Google reCAPTCHA,
• informacje gromadzone na pośrednictwem plików cookies użytkownika strony internetowej,
• inne niezbędne dane.
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie stanowi obowiązek prawny ciążący na Spółce;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku jest przykładowo prowadzenie rejestrów i ewidencji, jak również posiadanie informacji na temat osób, które korzystały z uprawnień przewidzianych w RODO.
  1. Obowiązek podania nam swoich danych osobowych

Nie masz obowiązku podawania nam swoich danych osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Twojej decyzji. Jednakże podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić Twoje oczekiwania np. w celu skontaktowania się z Współadministratorami Danych Osobowych bądź zawarcia lub wykonania umowy z Współadministratorami Danych osobowych. Pamiętaj, że jeżeli kontaktujesz się z nami w jakiejkolwiek sprawie podanie Twoich danych może być konieczne np. do udzielenia Ci odpowiedzi na zadane pytanie.

  1. Prawo wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili możesz tę zgodę cofnąć — wedle własnego uznania, zmieniając ustawienia.

Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do tego momentu było nielegalne. Innymi słowy, do czasu cofnięcia zgody mamy prawo przetwarzać Twoje dane osobowe i jej odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.

  1. Profilowanie danych i podejmowanie decyzji w sposób zautomatyzowany 

Informujemy, że Twoje dane nie będą przez nas wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

  1. Odbiorcy danych osobowych

Jak większość przedsiębiorców, w swojej działalności korzystamy z pomocy innych podmiotów, co niejednokrotnie wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych.
W związku z powyższym, w razie potrzeby, możemy przekazać Twoje dane zewnętrznym usługodawcom. 

Zewnętrzni usługodawcy, którzy biorą udział w przetwarzaniu Twoich danych osobowych to:

  • Firmy hostingowe, które przechowują dane na serwerze,
  • Podmioty świadczące usługi techniczne, jeżeli prace techniczne są objęte działaniem obszarów, w których znajdują się dane osobowe,
  • Podmioty związane z obsługą prawną, którzy objęci są tajemnicą zawodową i uzyskują dostęp do danych osobowych w wyniku konieczności skorzystania z pomocy prawnej,
  • Inni podwykonawcy, którzy uzyskają dostęp do danych, jeżeli będzie to niezbędne.

Oprócz tego, może się zdarzyć, że np. na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji właściwego organu będziemy musieli przekazać Twoje dane osobowe również innym podmiotom, czy to publicznym czy prywatnym. Ze swojej strony zapewniamy, że każdy przypadek żądania udostępnienia danych osobowych analizujemy bardzo starannie i bardzo wnikliwie, aby niechcący nie przekazać informacji osobie nieuprawnionej.

  1. Przekazywanie danych do Państw trzecich

Informujemy, że w związku z korzystaniem przez Współadministratorów Danych Osobowych z popularnych usług (m.in. Facebook, Instagram) Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do USA. Ze swojej strony zapewniamy, że dane będą przekazywane z zachowaniem wszelkich wymogów prawnych. Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych.

  1. Okres przechowywania danych osobowych

Pamiętaj, że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie przetwarzamy Twoich danych osobowych „w nieskończoność”, lecz przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie Twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.

Opis okresów przetwarzania znajdziesz poniżej:

  • Obsługa korespondencji – dane związane z obsługą korespondencji będą przetwarzane przez czas trwania korespondencji pomiędzy nami,
  • Skontaktowanie się z Tobą w sprawie przez Ciebie opisanej za pośrednictwem czatu dostępnego na stronie internetowej – dane związane z obsługą korespondencji będą przetwarzane przez czas trwania korespondencji pomiędzy nami,
  • Obsługa formularza „Kontakt” – dane w formularzu będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub osiągnięcia celów przetwarzania,
  • Obsługa formularza „Wypełnij formularz i zaczekaj na telefon” – dane w formularzu będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub osiągnięcia celów przetwarzania,
  • Przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego – dane związane z przeprowadzeniem rekrutacji będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w oparciu o uzasadniony interes Współadministratora Danych Osobowych,
  • Wysyłka newslettera – dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy o świadczenie usługi newslettera będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z niniejszej umowy,
  • Publikacja opinii na Naszej stronie internetowej – dane związane z publikacją opinii na stronie internetowej będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania,
  • Ochrona strony internetowej przed zautomatyzowanymi atakami i spamem – dane związane z ochroną strony internetowej będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub osiągnięcia celów przetwarzania,
  • Wykorzystywanie plików cookies (innych niż niezbędne pliki cookies) – dane związane z plikami cookies będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania,
  • Analiza aktywności na stronie internetowej – dane związane z analizą aktywności na stronie internetowej będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub osiągnięcia celów przetwarzania,
  • Cele archiwalne i dowodowe – dane związane z celami archiwalnymi i dowodowymi będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub osiągnięcia celów przetwarzania,
  • Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – dane związane z roszczeniami będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń, przy czym okres przedawnienia roszczeń może się różnić w świetle obowiązujących przepisów prawa,
  • Spełnienie obowiązków wynikających z RODO – dane związane z ochroną danych osobowych będą przetwarzane do czasu utraty przydatności, skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub upływu okresu przedawnienia naszej odpowiedzialności jako Współadministratorów Danych Osobowych.
  1. Uprawnienia w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych

Informujemy, że na podstawie RODO przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych;
  • sprostowania danych osobowych;
  • usunięcia danych osobowych;
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
  • przenoszenia danych osobowych,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli stwierdzisz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).

Jako Współadministratorzy Danych Osobowych szanujemy Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i staramy się ułatwiać ich realizację w najwyższym możliwym stopniu. Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem
w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Ci ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.

  1. Pliki cookies

Współadministratorzy Danych Osobowych na swojej stronie internetowej, podobnie jak inne podmioty, wykorzystują tzw. cookies, czyli krótkie informacje tekstowe, zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie, czy też innym urządzeniu użytkownika strony internetowej. Mogą być one odczytywane przez nasz system, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzystamy. 

Z plików cookies korzystamy na podstawie Twojej zgody, za wyjątkiem sytuacji, gdy pliki cookies są niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej oraz gdy działają one na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów Danych Osobowych.

Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej, pozostają zablokowane do czasu wyrażenia przez Ciebie zgody na korzystanie z plików cookies. Podczas Twojej pierwszej wizyty na stronie wyświetlamy Ci komunikat z pytaniem o Twoją zgodę wraz z możliwością zarządzania plikami cookies, tj. zdecydowania, na które pliki cookies się godzisz, a które chcesz blokować.

Cookies spełniają bardzo wiele funkcji na stronie internetowej, najczęściej przydatnych, które postaramy się opisać poniżej:

  • funkcjonalne (podstawowe) pliki cookies – wykorzystywanie takich plików cookies jest niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej, te pliki cookies możemy umieszczać bez Twojej zgody,
  • tworzenie statystyk — pliki cookies są wykorzystywane do tego, aby przeanalizować, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony internetowej (jak wielu otwiera stronę internetową, jak długo na niej pozostają, które treści wzbudzają największe zainteresowanie etc.). Dzięki temu można stale ulepszać stronę internetową i dostosowywać jej działanie do preferencji użytkowników. W celu śledzenia aktywności i tworzenia statystyk wykorzystujemy narzędzia Google’a, takie jak Google Analytics; 
  • korzystanie z funkcji społecznościowych – na stronie internetowej posiadamy pliki cookies, które umożliwiają przekierowanie do naszych profili w tych serwisach. Jednak, aby to było możliwe, musimy korzystać z plików cookies dostarczanych przez zewnętrzne podmioty.

Twoja przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza wykorzystywanie cookies w Twoim urządzeniu, dlatego przy pierwszej wizycie prosimy o wyrażenie zgody na użycie cookies. Jeżeli jednak nie życzysz sobie wykorzystania cookies przy przeglądaniu strony internetowej, można zmienić ustawienia w przeglądarce internetowej — całkowicie blokować automatyczną obsługę plików cookies lub żądać powiadomienia o każdorazowym zamieszczeniu cookies w urządzeniu. Ustawienia można zmienić w dowolnej chwili.

Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies w ramach swojej przeglądarki internetowej. Możesz blokować wszystkie lub wybrane pliki cookies. Możesz również blokować pliki cookies konkretnych witryn. W każdej chwili możesz również usunąć zapisane wcześniej pliki cookies oraz inne dane witryn i wtyczek. 

Dajemy Ci możliwość modyfikowania plików cookies z poziomu naszej strony internetowej. 

Przeglądarki internetowe oferują również możliwość korzystania z trybu incognito. Możesz z niego skorzystać, jeśli nie chcesz, by informacje o odwiedzonych stronach i pobranych plikach zostały zapisane w historii przeglądania i pobierania. Pliki cookie utworzone w trybie incognito są usuwane w momencie zamknięcia wszystkich okien tego trybu. Bądź świadomy, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może uniemożliwiać używanie części funkcji dostępnych na naszej stronie internetowej oraz powodować trudności w korzystaniu ze strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies.

  1. Umieszczone rodzaje plików cookies
NazwaOpisWygaśnięcieFunkcja
CookieConsentPlik cookie podmiotu trzeciego.Plik sesyjny.Plik cookie rejestruje decyzje użytkownika dotyczące zgód na używanie różnych kategorii plików cookies. 
_fbpPlik cookie podmiotu trzeciego – Facebook.90 dni.
Plik cookie pomaga w zidentyfikowaniu użytkowników, którzy odwiedzili stronę internetową po zobaczeniu lub kliknięciu reklamy na Facebook.
_gaPlik cookie podmiotu trzeciego – Google Analytics.2 lata.Plik cookie używany przez Google Analytics do zbierania danych na temat liczny wizyt użytkownika na stronie internetowej oraz daty pierwszej i ostatniej wizyty.
_ga _D8KGH1819ZPlik cookie podmiotu trzeciego – Google Analytics.2 lata.Plik cookie rejestruje unikalny identyfikator użytkownika (ID), który jest wykorzystywany do generowania danych statystycznych na temat sposobu w jaki użytkownik strony internetowej korzysta ze strony internetowej.
_gcl_auPlik cookie podmiotu trzeciego – Google Analytics.90 dni.Plik cookie służy do śledzenia efektywności kampanii reklamowych oraz konwersji użytkowników na stronie.
pll_languagePlik cookie podmiotu trzeciego.Co do zasady – do roku.Plik cookie umożliwia zapewnienie spójności na stronie internetowej dla użytkownika w związku z możliwością wyboru języka.
  1. Aktualizacja polityki

Możemy modyfikować Politykę prywatności, w szczególności ze względu na zmiany technologiczne oraz zmiany przepisów obowiązującego prawa. O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki prywatności zostaniesz powiadomiony/powiadomiona w sposób adekwatny do sposobu przetwarzania danych. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 17.01.2025 r.