fbpx

Rodo

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA NAGRYWANIA ROZMÓW TELEFONICZNYCH W HR XPERIENCE POLAND SPÓŁCE Z O.O.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, HR XPERIENCE POLAND Spółka z o.o. przekazuje następujące informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych: 

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA 

Administratorem danych osobowych jest HR XPERIENCE Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie, al. Wojska Polskiego 81, 70-481 Szczecin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000537754, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 613-157-47-91, REGON: 360531129.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA 

Z Administratorem danych osobowych można się skontaktować poprzez: 

  1. adres e-mail: iod@hr-xp.com
  2. pisemnie na adres siedziby Administratora. 

Z Administratorem danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA 

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: 

  1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyrażenie zgody na nagrywanie rozmowy telefonicznej; 
  2. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (obrona przed roszczeniami). 

Cele przetwarzania danych osobowych: 

  1. Zapewnienie najwyższych standardów obsługi telefonicznej realizowanej przez pracowników HR XPERIENCE POLAND Sp. z o.o. oraz ograniczenie możliwości dopuszczenia naruszenia obowiązującego prawa lub norm współżycia społecznego przez osoby dokonujące i odbierające połączenia. 
  2. Weryfikacja prawidłowości wykonywania obowiązków pracowniczych przez pracowników HR XPERIENCE POLAND Sp. z o.o. związanych z prowadzeniem procesu rekrutacji.
  3. Zabezpieczenie materiału dowodowego w postaci nagrania, w przypadku konieczności ustalenia, czy doszło do naruszenia obowiązującego prawa lub norm współżycia społecznego przez osoby dokonujące i odbierające połączenia, oraz ustalenie sprawcy naruszenia. 

ŹRÓDŁO DANYCH 

Dane pozyskujemy bezpośrednio od Pana/Pani (osoby wykonującej połączenie telefoniczne). 

ODBIORCY DANYCH 

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz inne podmioty, z którymi Administrator posiada stosowne zapisy o powierzeniu przetwarzania danych. 

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH 

Okres przechowywania nagrań nie przekracza 6 miesięcy od dnia nagrania, a po upływie tego okresu nagrania są trwale usuwane. W przypadku, w którym nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu – nagrania są przechowywane przez okres potrzebny do zakończenia postępowania. 

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH 

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, sprzeciwu, ich usunięcia po upływie wskazanych okresów lub ograniczenia ich przetwarzania, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej. 

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO 

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy prawa. 

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH 

Zgoda na nagrywanie ma charakter dobrowolny, ale jest konieczna w celu nawiązania połączenia telefonicznego z HR XPERIENCE POLAND Sp. z o.o. W przypadku braku takiej zgody należy przerwać połączenie i skorzystać z innych możliwości kontaktu z HR XPERIENCE POLAND Sp. z o.o.

INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI ORAZ ZAMIARZE PRZEKAZYWANIA DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH 

Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania. Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa.

Klauzula informacyjna zgodna z art. 14 RODO dla osób, których dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od nich

Zgodnie z art. 14 RODO informujemy, że:  

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest: HR XPERIENCE Poland sp. z o.o. , z siedzibą przy Al. Wojska Polskiego 81, 70-481 Szczecin, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000537754, adres e-mail: praca@hr-xp.com.
  2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@hr-xp.com
  3. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu: 
    1. przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego na oferowane stanowisko pracy —na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy) 
    2. przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych na stanowiska oferowane przez Spółkę —  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
    3. przechowywania CV na potrzeby przyszłych procesów na stanowiska oferowane przez Spółkę —  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
    4. wypełnienia obowiązków z zakresu ochrony danych osobowych, np. w zakresie zapewnienia rozliczalności — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego przez Administratora); prawnie uzasadnionym interesem Spółki jest posiadanie wiedzy na temat osób, które np. zgłosiły sprzeciw wobec przetwarzania ich danych osobowych; 
  4. W każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę, przy czym wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;  
  5. Twoje dane pozyskaliśmy od osoby która odpowiedziała na nasze ogłoszenie i podała Twoje dane jako osoby która jest także zainteresowana zawarciem z nami umowy.
  6. Podanie wszystkich danych osobowych zawsze jest dobrowolne, jednak podanie takich danych, jak: imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe, a w odniesieniu do stanowisk, gdzie jest to wymagane: wykształcenie; kwalifikacje; przebieg dotychczasowego zatrudnienia jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym (bez tych danych nie jest możliwe wzięcie udziału w rekrutacji). Podanie jakichkolwiek innych danych niż wymienione zależy od Twojego uznania, ponieważ ich nie wymagamy;  
  7. Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania;  
  8. Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione dostawcom oprogramowania, z którego korzystamy np. Google; oprócz tego możemy zostać zobowiązani, np. na podstawie przepisu prawa, do udostępnienia Twoich danych osobowych podmiotom prywatnym lub publicznym;  
  9. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.  
  10. Twoje dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego; przez okres 12 miesięcy — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, po wyrażeniu zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych; do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych;  
  11. Posiadasz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;  
  12. Posiadasz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.