Legalna praca w Niemczech – jak wygląda zatrudnienie krok po kroku?

Legalna praca w Niemczech – jak wygląda zatrudnienie krok po kroku?

Wyjazd do pracy za granicę to duża zmiana, szczególnie jeśli decydujesz się na ten krok po raz pierwszy. Wielu kandydatów zastanawia się, jak wygląda praca tymczasowa w Niemczech, od momentu podpisania umowy aż po pierwszy dzień pracy. Poniżej znajdziesz praktyczne informacje, które pomogą Ci dobrze przygotować się do wyjazdu i upewnić, że podejmujesz legalną pracę w Niemczech.

Wybór oferty pracy w Niemczech

Decydując się na wyjazd, wybierz sprawdzonego pracodawcę lub agencję pracy tymczasowej. Dzięki temu zyskasz pewność, że podpisujesz umowę zgodną z prawem niemieckim i masz zagwarantowane zakwaterowanie oraz wsparcie formalne.

W HR XPERIENCE oferujemy pracę m.in. jako:

  • pracownik magazynowy,
  • komisjoner,
  • operator wózka widłowego,
  • pracownik utrzymania czystości.

Wszystkie oferty HR XPERIENCE oznaczają legalne zatrudnienie w Niemczech w oparciu o niemiecką umowę o pracę wraz z pełnym wsparciem polskojęzycznego Team Leadera.

Sprawdź, na czym polega praca Team Leadera na projekcie.

Sprawdź swoje kwalifikacje

Zanim podejmiesz pracę tymczasową w Niemczech, upewnij się, że Twoje kwalifikacje są uznawane. Czasem konieczne jest uzyskanie dodatkowych certyfikatów lub tłumaczenia posiadanych uprawnień. Może to dotyczyć np. operatorów wózków widłowych wysokiego składu.

Znajomość języka niemieckiego nie zawsze jest wymagana, ale podstawowe zwroty i liczebniki mogą być potrzebne do pracy w magazynie. Dla osób, które znają język niemiecki, mamy przygotowaną jasną ścieżkę kariery, która prowadzi od Team Leadera, aż do stanowiska menedżera operacyjnego odpowiedzialnego za cały projekt.

Poznaj sprawdzone metody na naukę języka obcego.

Jak sprawdzić, czy praca w Niemczech jest legalna? 

Jeśli zastanawiasz się, jak sprawdzić zatrudnienie w Niemczech, pamiętaj:

  • Umowa jest napisana w języku niemieckim – ale jako pracownik masz prawo wiedzieć, co ona zawiera. Z myślą o naszych pracowników przygotowujemy umowę także w języku polskim. 
  • Sprawdź, czy pracodawca odprowadza podatki i składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, zdrowotne, wypadkowe) oraz podatki dochodowe. Pracownik może to sprawdzić poprzez otrzymywanie regularnych odcinków wypłat (Lohnabrechnung), które zawierają informacje o potrąceniach na składki i podatki. 
  • Upewnij się, że agencja pracy tymczasowej działa zgodnie z prawem – agencje pracy tymczasowej w Niemczech muszą posiadać zezwolenie na świadczenie usług pracy tymczasowej (Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung), które wydaje niemiecka Agencja Pracy (Bundesagentur für Arbeit). Działanie bez takiego zezwolenia jest nielegalne i podlega wysokim karom. 

To gwarancja, że Twoja praca tymczasowa w Niemczech jest bezpieczna i zgodna z przepisami.

Dowiedz się więcej o prawach pracowników tymczasowych w Niemczech.

Pracownik zapoznaje się z dokumentami podczas podpisania umowy o pracę.

Jak wygląda zatrudnienie w HR XPERIENCE krok po kroku?

Przygotowania przed wyjazdem

Jeszcze przed wyjazdem dział rekrutacji wysyła nowemu pracownikowi najważniejsze informacje:

  • co zabrać ze sobą,
  • adres magazynu i firmowego zakwaterowania,
  • kontakt do koordynatora.

Otrzymasz także kwestionariusz osobowy – jego dokładne wypełnienie sprawi, że całe spotkanie na miejscu zajmie maksymalnie 30 minut.

Spotkanie z koordynatorem

Po przyjeździe do Niemiec spotkasz się z koordynatorem, który przeprowadzi Cię przez wszystkie formalności.

Na tym etapie:

  • podpiszesz dokumenty niezbędne do rozpoczęcia pracy (swoją umowę znajdziesz również w specjalnej aplikacji pracowniczej),
  • zostaną wykonane zdjęcia potrzebne do wyrobienia karty ubezpieczeniowej,
  • obejrzysz film wprowadzający z zasadami współpracy,
  • koordynator wyśle Twoje dokumenty do księgowości.

Po filmie możesz zadać pytania – nie musisz się stresować, wszystko zostanie dokładnie wyjaśnione.

Ulotka projektowa – źródło informacji 

Następnie otrzymasz ulotkę projektową, w której znajdziesz:

  • zasady obowiązujące na projekcie,
  • zakres wsparcia od koordynatorów,
  • link do ABC Pracownika, czyli kompendium wiedzy dla pracownika,
  • formularz kontaktowy do najpilniejszych spraw.

To także moment, aby zadać dodatkowe pytania. Jeśli koordynator nie zna odpowiedzi od razu, wróci do Ciebie z nią później.

Pierwszy dzień w pracy w Niemczech

Na zakończenie spotkania koordynator wyjaśni, jak będzie wyglądał Twój pierwszy dzień w magazynie, podczas którego przełożony oprowadzi Cię po miejscu pracy, pokaże najważniejsze pomieszczenia, zapozna z zespołem i przedstawicielami klienta. Wyrobisz też swoją wejściówkę i przejdziesz szkolenie wprowadzające. Dzięki temu możesz spokojnie rozpocząć pracę w Niemczech, np. jako komisjoner, wiedząc, czego się spodziewać.

Dowiedz się więcej na temat komisjonowania w Niemczech.

Przywitanie zespołu HR XPERIENCE podczas pierwszego dnia pracy w magazynie w Niemczech

Praca w Niemczech ze sprawdzonym pracodawcą 

Praca tymczasowa w Niemczech może być prosta i bezstresowe, jeśli współpracujesz z rzetelną agencją. Dzięki wsparciu koordynatorów szybko odnajdziesz się w nowym miejscu, a Twoja praca będzie w pełni legalna i bezpieczna. Dołącz do HR XPERIENCE i zapewnij sobie stabilne warunki w oparciu o legalną umowę. 

Dołącz do HR XPERIENCE i zyskaj stabilne zatrudnienie w Niemczech, wsparcie koordynatorów i sprawdzone zakwaterowanie.

Oferty pracy w Niemczech

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Jak sprawdzić, czy praca w Niemczech jest legalna?
Legalna praca oznacza umowę podpisaną zgodnie z prawem niemieckim, odprowadzane składki i podatki. Warto wybierać sprawdzone agencje pracy tymczasowej.

Jakie dokumenty są potrzebne do zatrudnienia w Niemczech?
Najczęściej wystarczy dowód osobisty lub paszport oraz zaświadczenie o niekaralności. W niektórych branżach wymagane są także certyfikaty zawodowe i ich tłumaczenia.

Czy muszę znać język, żeby pracować tymczasowo w Niemczech?
Nie zawsze. Czasem do pracy w magazynie wymagana jest znajomość podstawowych liczebników i prostych poleceń. Znajomość języka daje jednak większe szanse na awans.

Co obejmuje zakwaterowanie oferowane przez agencję?
Standardowo mieszkania firmowe zapewniają podstawowe wyposażenie, dostęp do kuchni i łazienki. 

Czy mogę zmienić projekt w trakcie pracy w Niemczech?
Tak, w HR XPERIENCE masz możliwość zmiany projektu – wszystko zależy od dostępności ofert i Twoich kwalifikacji.